Assistant - Cellule Relations Internationales (FOR) H/F/X

Description de l'entreprise

La zone de police pluricommunale Bruxelles CAPITALE Ixelles englobe les territoires de la Ville de Bruxelles : des anciennes communes de Laeken, de Neder-over-Heembeek, de Haren; et de la commune d'Ixelles.

Sa population est très diversifiée, et ce à différents niveaux. Non seulement toutes les couches sociales y sont représentées, mais une mosaïque de nationalités et d'origines ethniques y a également trouvé sa place. De plus, on ne peut ignorer la présence de différentes institutions, administrations et entreprises nationales et internationales sur le territoire de la zone. Quotidiennement, la zone de police accueille sur son territoire de nombreux touristes et navetteurs qui viennent découvrir les différents pôles historiques et participent aux événements et aux activités récréatives et culturelles. Gérer tous ces évènements dans une ville métropolitaine est un défi. Y trouver une réponse adéquate n'est pas toujours aisé, et il est certain que le fonctionnement de la zone de police se doit d'être flexible et créatif.

Description de la fonction

Assistant au sein de la cellule relations internationales.
L'assistant s'occupe de tâches administratives sous l'autorité directe du dirigeant du service.
Il s'agit d'un emploi à temps plein.

En dehors des tâches administratives de base d'un assistant (niveau C), il/elle sera en charge des missions suivantes :

Préparation administrative, suivi et budgétisation des missions (étrangères) ;

• Permanence téléphonique et gestion des appels ;
• Gestion de la correspondance entrante et sortante et des courriers électroniques ;
• Gestion et transmission d'informations au personnel ;
• Planification, préparation et participation active à des réunions ;
• Prise de notes, finalisation et/ou rédaction de rapports (réunions, visites de sites, etc.) ;
• Classer et archiver les documents ;
• Gestion et planification des prestations pour les agents en déplacement à l'étranger ;
• Gestion des dossiers personnels des agents en mission à l'étranger ;
• Organisation, accueil, accompagnement et encadrement de stagiaires ou de délégations étrangères ;
• Participation ponctuelle à des missions à l'étranger ;
• Assister ou préparer des fiches techniques dans le cadre d'appels d'offres ;
• Organiser, superviser ou donner des présentations (également dans des lieux externes) ;
• Travailler activement en réseau et entretenir des relations au sein de la police intégrée et avec les partenaires ;
• Visiter des foires commerciales (internationales), des entreprises, des ateliers et des présentations ;
• Rédiger et transmettre des rapports de fond et des rapports financiers ;
• o    Suivi de projets et d'activités (internationaux) par des organisations.

Profil

• S'intéresser à la coopération policière (internationale) ;
• Être intéressé par le travail dans un environnement international ;
• Avoir de bonnes capacités d'expression orale et écrite ;
• Avoir une connaissance active d'autres langues nationales et de l'anglais ;
• Avoir une bonne maîtrise des applications informatiques courantes d'Office 365 ;
• Respecter strictement la confidentialité des informations ;
• Être discret, honnête, à l'écoute des clients et loyal ;
• Être serviable, disponible, orienté vers les gens et flexible ;
• Capacité à travailler en groupe et de manière autonome ;
• Être capable d'établir et de maintenir activement le contact avec des partenaires potentiels ;
• Intérêt pour la technologie et l'innovation et sens commercial ;
• Capacité à travailler de manière systématique et méthodique ;
• Avoir le sens des responsabilités et être à l'affût des opportunités ;
• Faire preuve de créativité, d'initiative et de sens du service et de la résolution de problèmes ;
• Accepter de suivre régulièrement des formations utiles pour le travail ;
• Accepter de participer sporadiquement à des missions de courte durée à l'étranger ;
• Posséder un permis de conduire B et être capable de se déplacer de manière autonome ;
• S'engager à travailler dans l'environnement d'une capitale et dans un environnement qui défend le concept de diversité au sein d'une police intégrée.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
• 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
• La possibilité de suivre des formations gratuitement
• 32 jours de congé par an
• Une assurance hospitalisation gratuite
• Des crédits d'heures sont octroyés aux membres du personnel désireux de suivre une formation linguistique pour l'obtention du brevet Selor.
• Des facilités de service sont également octroyées aux membres du personnel qui souhaitent utiliser les infrastructures sportives mises à leur disposition au sein de la zone (salle de fitness).

Informations supplémentaires

Envoyez sur l'adresse mail zpz.polbru.hrm.mob@police.belgium.eu les documents suivants :   

• votre curriculum vitae 
• votre lettre de motivation 
• Une copie de votre carte d'identité 
• un extrait récent de casier judiciaire 
• une copie de votre diplôme le plus élevé obtenu

• une copie de votre permis de conduire