Secrétaire H/F/X ACS

Description de l'entreprise

Association culturelle locale, nous accueillons des publics divers (adultes, enfants, classes d'écoles, groupes d'associations sociales, etc.) pour des activités hebdomadaires et ponctuelles.

Description de la fonction

Dans une association locale fourmillant de projets, réaliser des tâches de secrétariat telles que :

• Recevoir, orienter, transmettre les communications téléphoniques et mails ;
• Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion/son classement ;
• Saisir des documents (lettres, rapports, PV de réunions, etc.) ;
• Mettre à jour le planning des occupations/réservations de salles et des inscriptions aux activités (annuellement et en cours d'année) ;
• Rédaction et envoi des déclarations de créance (associations, commune, subsides, etc.) ;
• Etre personne-ressource pour le secrétariat et la billetterie en ligne (formation prévue pour ce dernier point) ;
• Contribuer à la vie interne du service et à son organisation (planification, réunions, etc.)  ;
• Participer occasionnellement aux évènements publics de l'association et à l'accueil des occupants du bâtiment ;

Profil

Compétences obligatoires :

Aisance informatique, organisation, à l'aise au téléphone et en écriture et lecture.

Maîtrise du Français. 

Conditions d'accès

ACS :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale au cours de l'année qui précède l'engagement, ou si 40 ans ou plus, avoir au moins 1 jour de chômage complet indemnisé
• Avoir le diplôme requis pour le poste : CESS

Se reporter à l'arrÊté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

Travailler dans un projet associatif culturel, avec des tâches variées.

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