Consultant - Cellule Relations Internationales - Zone de police Bruxelles-Capitale-Ixelles H/F/X

Description de l'entreprise

La zone de police pluricommunale Bruxelles CAPITALE Ixelles englobe les territoires de la Ville de Bruxelles : des anciennes communes de Laeken, de Neder-over-Heembeek, de Haren; et de la commune d'Ixelles.

Sa population est très diversifiée, et ce à différents niveaux. Non seulement toutes les couches sociales y sont représentées, mais une mosaïque de nationalités et d'origines ethniques y a également trouvé sa place. De plus, on ne peut ignorer la présence de différentes institutions, administrations et entreprises nationales et internationales sur le territoire de la zone. Quotidiennement, la zone de police accueille sur son territoire de nombreux touristes et navetteurs qui viennent découvrir les différents pôles historiques et participent aux événements et aux activités récréatives et culturelles. Gérer tous ces évènements dans une ville métropolitaine est un défi. Y trouver une réponse adéquate n'est pas toujours aisé, et il est certain que le fonctionnement de la zone de police se doit d'être flexible et créatif.

Description de la fonction

Consultant au sein de la cellule relations internationales.

Le consultant s'occupe de tâches administratives sous l'autorité directe du dirigeant du service.

Il s'agit d'un emploi à temps plein.

• Un consultant (niveau B), il/elle sera en charge des missions suivantes :
• Lancement et suivi de projets (internationaux) au profit de la police intégrée ;
• Assurer la liaison et négocier avec des organisations et des entreprises externes ;
• Organiser, recevoir, accompagner et encadrer des délégations ou des stagiaires étrangers ;
• Travailler activement en réseau et entretenir des relations au sein de la police intégrée et avec les partenaires ;
• Organiser, superviser ou donner des présentations (également dans des lieux externes) ;
• Visiter des foires commerciales (internationales), des entreprises, des ateliers et des présentations ;
• Planifier et préparer des réunions et y participer activement ;
• Rédiger et transmettre des rapports de fond et des rapports financiers ;
• Préparation administrative, suivi et budgétisation des voyages d'affaires ou des missions (à l'étranger) ;
• Permanence téléphonique et gestion des appels ;
• Gestion de la correspondance entrante et sortante et des courriels ;
• Gestion et transmission d'informations au personnel ;
• Prise de notes, finalisation et/ou rédaction de rapports (réunions, visites de sites, etc.) ;
• Classement et archivage des documents ;
• Gestion et planification des prestations pour les membres du personnel en déplacement à l'étranger ;
• Gestion des dossiers personnels des membres du personnel en mission à l'étranger ;
• Participation sporadique à des missions à l'étranger ;
• Assistance ou préparation de fiches techniques dans le cadre d'appels d'offres ;

Profil

• Avoir le sens des relations humaines, être curieux et posséder une attitude commerciale
• Être intéressé par la coopération policière (internationale) et travailler dans un environnement international ;
• Connaître le monde des fonds européens ou s'y intéresser ;
• Être capable de travailler en fonction d'un objectif et d'un projet ;
• Être capable d'établir et de maintenir activement le contact avec des partenaires potentiels ;
• Être un membre actif d'un réseau ;
• Avoir de bonnes compétences en communication orale et écrite ;
• Oser prendre des initiatives et les mener à bien de manière autonome.
• Avoir le sens des responsabilités et être à l'affût des opportunités ;
• Être préventif, discret, honnête, à l'écoute des clients et loyal ;
• Être serviable, disponible et flexible ;
• Capacité à travailler en groupe et de manière autonome ;
• Intérêt pour la technologie et l'innovation et sens commercial ;
• Capacité à travailler de manière systématique et méthodique ;
• Faire preuve de créativité et avoir le sens de la résolution des problèmes ;
• Connaître les deux langues nationales et avoir une très bonne connaissance de l'anglais ;
• Être fort en administration et avoir une bonne maîtrise des applications informatiques Office 365 ;
• Respecter strictement la confidentialité des informations ;
• Accepter de suivre régulièrement les formations utiles à la fonction ;
• Être disposé à participer à des missions de courte durée à l'étranger ;
• Posséder un permis de conduire B et être capable de se déplacer de manière autonome ;
• S'engager à travailler dans un environnement de capitale et dans un environnement qui défend le concept de diversité au sein de la police intégrée.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Un emploi diversifié dans un contexte passionnant caractérisé par de nombreux contacts humains
• 100% d'intervention de l'employeur dans les coûts des transports publics et 100% des transport en train
• La possibilité de suivre des formations gratuitement
• 32 jours de congé par an
• Une assurance hospitalisation gratuite
• Des crédits d'heures sont octroyés aux membres du personnel désireux de suivre une formation linguistique pour l'obtention du brevet Selor.
• Des facilités de service sont également octroyées aux membres du personnel qui souhaitent utiliser les infrastructures sportives mises à leur disposition au sein de la zone (salle de fitness).

Informations supplémentaires

Envoyez sur l'adresse mail zpz.polbru.hrm.mob@police.belgium.eu les documents suivants :   

• votre curriculum vitae 
• votre lettre de motivation 
• Une copie de votre carte d'identité 
• un extrait récent de casier judiciaire 
• une copie de votre diplôme le plus élevé obtenu

• une copie de votre permis de conduire