Assistant administratif - #stageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles recherche un assistant administratif (h/f/x) pour un stage first payé de 6 mois à temps plein au sein de la Direction générale des Personnels de l'Enseignement.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Description de la fonction

60% Numérisation de documents, classement et archivage 
Classement, numérisation et archivage des dossiers relatifs aux membres du personnel enseignant bénéficiaires d'un congé pour mission ou d'une mise en disponibilité pour mission spéciale

30 % Envoi et tri de courriers et courriels divers 
Réception et dépouille de courriers papier et de courriels électroniques. Transmission des arrêtés de congés pour mission/missions spéciales aux différents intervenants

10% Autres tâches de soutien
Selon les nécessités du service, le/la stagiaire FIRST peut se voir attribuer d'autres tâches administratives ponctuelles (recherche d'informations dans des dossiers non numérisés, rangement de matériel de bureau, etc.)

Profil

• Etre dynamique
• Etre consciencieux et précis
• Connaissances de base de la Suite Office

 

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Diplôme

• Secondaire inférieur
• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 16h00 avec une pause de 12h30 à 13h
 

• Contrat de stage first rémunéré de 6 mois 
• Remboursement des frais de transport
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant  toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC

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