employé·e administratif·ve expédition H/F/X

Description de l'entreprise

Faites-vous partie de ces personnes qui lèvent les yeux au ciel à chaque fois qu'un avion passe ? L'Espace n'a pas plus de secrets pour vous que pour la science ? Les défis environnementaux et technologiques font partie de ceux que vous souhaitez relever ?

Venez rejoindre Sabca et jouez votre propre rôle dans le monde en pleine évolution de l'aérospatiale au sein d'une entreprise centenaire. Rejoignez notre équipe d'experts dans la conception, la fabrication, la maintenance et la mise à niveau d'éléments complexes et de grande taille pour les avions et les lanceurs spatiaux.

A Bruxelles, se situent nos bureaux d'ingénierie structurelle et mécatronique, où tous nos nouveaux programmes commencent et où nos ateliers sont équipés de machines modernes qui produisent des assemblages métalliques complexes pour les avions et les lanceurs spatiaux ainsi que des systèmes avancés de vectorisation de poussée pour les lanceurs spatiaux. SABCA Bruxelles est également le siège des "Unmanned Autonomous Systems" alias : nos différentes solutions pour drones !

Et vous, qu'est-ce que vous y gagnez ?

De l'expérience ! Acquérir une nouvelle expérience grâce à la gamme complète de services que nous offrons aux marchés de l'aviation civile, spatiale et militaire ainsi qu'aux systèmes autonomes sans pilote (drones) commerciaux. Nos activités comprennent la conception, la fabrication, la maintenance et la mise à niveau d'éléments complexes et de grande taille pour des avions et des lanceurs spatiaux pour des clients et des partenaires appartenant à l'élite de l'industrie aérospatiale.

De l'enthousiasme ! Travaillez dans un environnement passionnant où l'expertise de longue date et la recherche et le développement technologique se nourrissent mutuellement. Les collaborateurs de Sabca ont pour dénominateur commun leur passion et leur savoir-faire. Le travail d'équipe, la fiabilité et l'innovation font partie de la culture que nous apprécions et qui nous conduit au succès.

Des challenges ! Faites partie des pionniers dans le développement de solutions avancées de mobilité aérienne au sein de notre division dédiée aux drones. Utilisez vos connaissances pour emmener les gens autour du monde à bord d'avions à faible émission de carbone. Contribuez aux défis environnementaux et technologiques du siècle. Jouez votre propre rôle dans le monde en pleine évolution de l'aérospatiale.

Soyez prêt à décoller !

Description de la fonction

Mission : 

L'employé·e administratif·ve à l'expédition assure la coordination des opérations administratives liées à l'envoi des marchandises. Il·elle garantit la bonne gestion des documents nécessaires, la communication avec les transporteurs, et le respect des délais d'expédition tout en maintenant un haut niveau de service à la clientèle. 

Tâches : 

1. Gestion administrative : 

• Préparer et vérifier les documents d'expédition (factures, bons de livraison, certificats d'origine, etc.). 
• Assurer l'enregistrement et l'archivage des données relatives aux expéditions dans les systèmes informatiques. 
• Suivre les commandes et mettre à jour les informations liées aux expéditions. 

       2. Coordination logistique : 

• Planifier les livraisons en collaboration avec les transporteurs et les équipes internes. 
• Veiller à la conformité des expéditions avec les réglementations douanières et locales. 
• Assurer la traçabilité des colis et gérer les éventuels retards ou anomalies.

       3. Service à la clientèle : 

• Communiquer avec les clients pour fournir des informations sur leurs expéditions. 
• Traiter les réclamations ou demandes liées aux livraisons. 
• Maintenir des relations positives avec les transporteurs et les partenaires. 

       4. Optimisation des processus : 

• Identifier les opportunités d'amélioration des procédures administratives liées à l'expédition. 
• Collaborer avec les autres départements pour améliorer l'efficacité globale de la chaîne logistique. 

Vous aurez la responsabilité de :

• Effectuer des auto-contrôles stricts pour garantir la qualité et la conformité des produits tout au long du processus de production ;
• Respecter les normes de qualité EN9100 et la norme environnementale ISO 14001 ;
• Transmettre des compétences et des connaissances aux nouveaux membres de l'équipe pour favoriser un environnement d'apprentissage continu et de soutien mutuel.

Profil

Profile :

• Expérience pertinente dans un rôle similaire (souhaitée). 
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique. 
• Maîtrise du Français et/ou du néerlandais (l'anglais est un atout selon le contexte international). 
• Bonne communication écrite et orale. 
• Connaissance des outils informatiques (ERP, Excel, logiciels de gestion des expéditions). 
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail. 
• Rigueur et fiabilité. 
• Sens du service et esprit d'équipe. 
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.