Secrétaire-assistant - #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

Une entreprise proposant des services de consultance en administration située à 1050 Ixelles recherche un/e Secrétaire-assistant.e, (h/f/x) pour un stage first payé de 6 mois à temps plein.      .

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Actiris organise la pré-sélection (analyse candidature, entretien, coaching et transfert des candidatures).
Nos services étant fermés du 25/12 au 02/01, veuillez noter que le délai de traitement des candidatures est impacté.
Votre candidature sera assurément analysée et traîtée début janvier 2025.

Description de la fonction

TACHES:

Suivi mensuel des locations - 15%

• Suivi des loyers, relevés des compteurs, encodage des données pertinentes dans un excel

Nouveaux contrats locatifs - 15%

• Communiation avec les locataires entrants et sortants, préparation des contrats (templates), passation des clefs, coordination des états des lieux 

Apprentissage de l'anglais - 15%

• Cours en ligne adaptés à votre niveau

Suivi des problèmes des locataires - 15%

• Vous gérez une boîte mail et un numéro de téléphone dédiés. Vous répondez selon des scénarios prédéfinis, et discutez des demandes inattendues avec votre superviseur. Vous coordonnez les solutions discutés.

Encodage des factures mensuelles - 25%

• Vous encodez les factures dans un système comptable simple.

Prospection - 15%

• Vous nous aidez à chercher de nouveaux clients en diffusant les communications que nous préparons.

 

 

 

 

Profil

Le travail administratif ne vous dérange pas. Vous aimez l'ordre et la routine. Vous êtes prêt à améliorer votre anglais.

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

Avantages du poste

• Contrat de stage first rémunéré de 6 mois à temps plein.
• Horaire : de lundi+mardi+mercredi : 9h- 17h30 (pause : 30 moin) 8 heures à prester. Jeudi et vendredi : 9h- 16h30 (30min pause) 7Heures à prester.    
• Remboursement des frais de transport : dans le payroll.
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant  toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 

Intéressé? Postulez maintenant !

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

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