Management Assistant regio GRIMBERGEN M/V/X

Description de la fonction

Als Management Assistant ben je de spilfiguur ter ondersteuning van de directeur en de organisatie. Je assisteert de directeur en de bestuursorganen en werkt met veel zelfstandigheid mee aan de uitbouw van een uitdagende werkomgeving. Je houdt ervan alles tot in de puntjes op te volgen en daarbij ook de voortrekker te zijn.

Je staat in voor communicatie met diverse contactpersonen, zowel extern als intern. Dit houdt in dat je vragen beantwoordt, ondersteuning biedt waar nodig, en zorgt voor een duidelijke communicatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en bijwerken van documenten, waarbij je vertrouwelijke dossiers discreet behandelt en opvolgt. Administratief werk vormt een belangrijk deel van je taken, waarbij je gebruikmaakt van programma's zoals Word, Excel, PowerPoint.

Je toont initiatief en zorgt ervoor dat de voortgang van projecten gewaarborgd blijft. Hoewel je zelfstandig taken uitvoert en plant, werk je ook graag samen met collega's en draag je bij aan een efficiënte teamsfeer.

Dienstverlening staat centraal in je werk. Je werkt klantgericht en houdt altijd de behoeften van de klant in gedachten. Je treedt assertief op wanneer de situatie daarom vraagt en blijft stressbestendig, ook onder druk en bij het werken met deadlines.

Organisatie en netheid zijn voor jou vanzelfsprekend; je voert je taken gestructureerd uit en zorgt ervoor dat alles ordelijk verloopt.

Je past je gemakkelijk aan wisselende omstandigheden aan en blijft flexibel in een dynamische werkomgeving. Met jouw gezonde dosis professionaliteit en maturiteit draag je bij aan het succes van de organisatie en zorg je voor een vlekkeloze administratieve opvolging.

Profil

• Uitstekende sociale vaardigheden
• Diploma in een relevante richting of ervaring passend bij de functie
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en het vermogen om effectief om te gaan met anderstaligen
• Sterke administratieve vaardigheden en een goede kennis van Word, Excel, en andere software
• Bereidheid om je te verdiepen in de toepasselijke regelgeving en kennis uit te breiden
• Klantvriendelijkheid en een dienstverlenende instelling, met plezier in het werken met en voor mensen
• Een gezonde dosis assertiviteit en een sterk probleemoplossend vermogen
• Besluitvaardigheid en de moed om initiatief te nemen
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
• Maturiteit, professionaliteit en sterke communicatieve vaardigheden
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen aan wisselende omstandigheden

Compétences linguistiques

• Français (atout)

  • Comprendre : Elémentaire (A)
  • Écrire : Elémentaire (A)
  • Lire : Elémentaire (A)
  • Parler : Elémentaire (A)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

We bieden je een voltijds contract van onbepaalde duur en een competitieve verloning (aangevuld met tal van extra-legale voordelen : groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, extra anciënniteitsdagen, gsm, laptop, .). Je geniet een goede werk-privé balans dankzij de flexibele werkuren.

Naar aanleiding van nieuwe regelgeving zal onze zetel verhuizen naar regio Grimbergen, aangezien het werkingsgebied zich verplaatst naar het Noorden (Grimbergen, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Steenokkerzeel en Zemst).

De herverdeling van de regio's moet afgerond zijn tegen eind 2027. In tussentijd zullen we vanuit een satelliet vestiging in Grimbergen en onze huidige zetel te Sint-Pieters-Leeuw opereren. Hou er dus rekening mee dat de plaats van tewerkstelling regio Grimbergen wordt.