Gestionnaire Administratif.ve et Financier.ère H/F/X

Description de l'entreprise

La Maison Médicale Couleurs Santé (Ixelles), composée d'une équipe pluridisciplinaire de 17 personnes, dispense des soins globaux, intégrés, accessibles et continus. L'ASBL fonctionne en autogestion.

Description de la fonction

Pour travailler en binôme avec la gestionnaire déjà en fonction, la Maison Médicale recrute un.e

Gestionnaire Administratif.ve et Financier.ère

Il.elle aura pour missions :

D'assurer la gestion financière

• Vérifier le suivi des paiements de la facturation (forfait, acte, tiers payant, ...)
• Réaliser les paiements (fournisseurs, remboursements patients, ...)
• Répondre aux demandes du comptable externe et valider sa proposition de budget
• Organiser le suivi de la Trésorerie
• Développer les outils de gestion utiles à la Maison Médicale
• Informer l'Organe d'administration, l'AG et l'équipe de l'évolution financière de la Maison Médicale

• Assurer la justification, le suivi et le paiement des différents subsides

De venir en soutien de la gestionnaire en place pour la gestion du personnel (Indépendant/salarié)

• Collaborer avec le secrétariat social pour la gestion de la paie

• Assurer la gestion des contrats et des conventions

D'organiser la gestion administrative et logistique de l'ASBL, en binôme avec la gestionnaire

• Organiser et assurer le suivi des réunions des instances (convocation, procuration, publications BNB et Moniteur, ....)
• Assurer le respect des différentes législations applicables à la structure et assurer une veille juridique sur ces matières (législation sociale, CSA, comptabilité, fiscalité, ...)
• Veiller au bon entretien du bâtiment
• Gérer et assurer les contacts avec les partenaires externes (Assurances, Mutuelles, Médecine du Travail, différents corps de métiers, ...)

De participer à la vie de la Maison Médicale :

• Participer au mode de fonctionnement en autogestion
• S'impliquer dans les projets de la Maison Médicale
• Participer à certaines activités et réunions externes, notamment les réunions des groupes sectoriels de la Fédération des Maisons Médicales

Profil

Profil

• Avoir une expérience dans une fonction similaire
• Connaitre les bases de la comptabilité et de la gestion financière et être capable de trouver la bonne information
• Avoir des connaissances en droit du travail / législation sociale est un atout
• Intérêt pour la formation continue et l'acquisition de nouvelles compétences
• Intérêt et aptitudes pour le travail en autogestion
• Faire preuve d'autonomie, de proactivité et d'adaptabilité
• Être organisé, structuré et prévoyant
• Pouvoir communiquer de manière pédagogique
• Adhérer aux valeurs de la maison médicale et à la charte de la Fédération des Maisons médicales

Avantages du poste

La maison Médicale Couleurs Santé offre :

• Un contrat CDI à 32h/semaine
• Rémunération sur base des barèmes IFIC
• Flexibilité dans l'organisation du travail mais présence requise lors de la réunion d'équipe les jeudis de 13h15 à 15h30 et une réunion d'équipe 1x/mois le soir
• Des jours de congé extralégaux et 1 semaine de congé supplémentaire.

Informations supplémentaires

Votre Candidature

Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) par mail à grh@boutiquedegestion.be pour le 6 janvier 2025 au plus tard avec la mention Couleurs Santé/Gestionnaire.

Si votre candidature est retenue, vous en serez averti(e) la semaine du 6 janvier 2025 au plus tard et serez convié pour la suite du processus qui se structurera par :

- Un test évaluant les compétences nécessaires pour la fonction (la semaine du 13 janvier 2025)

- Un entretien (le 23 janvier matin ou le 27 janvier 2025)

Merci de déjà bloquer cet agenda. S'il ne vous arrange pas, n'hésitez pas à nous contacter.

Pour plus amples informations, vous pouvez contacter Christelle Bernard 02 219 89 84