Kwaliteitsverantwoordelijke M/V/X

Description de la fonction

De vacature in het kort:

We zoeken voor het APB Provinciaal Instituut voor Hygiëne (PIH) in Antwerpen, een kwaliteitsverantwoordelijke met leidinggevende skills. Je komt terecht in een expertisecentrum rond milieu en gezondheid met in totaal 115 medewerkers. Onze kerntaak? Innovatie en expertise rond milieu en gezondheid versterken om zo het milieu-en gezondheidsbeleid van provinciale, gemeentelijke en andere overheden te ondersteunen.

Mag het iets langer?

Dat kan! Als kwaliteitsverantwoordelijke bij het PIH ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitszorg van het milieulabo en de erkende deskundigheid bodem en geluid. Ook de interne milieuzorg behoort tot jouw takenpakket (ISO14001 systeem.

Wil je nog meer weten? Super! Bij de kwaliteitszorg van het PIH komt veel kijken. Jouw taken zouden vooral bestaan uit het ondersteunen van de diensten labo, bodem, geluid en milieuzorg om de inhoudelijk werking te optimaliseren. Denk hierbij aan: Je beheert de verschillende kwaliteitsdossiers en initieert verbeteracties die de kwaliteit bevorderen en optimaliseren. Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer, de implementatie en de evaluatie van het managementsysteem (ISO 17025). Door audits en rapporten zie je toe op het correct gebruik van de werkvoorschriften en procedures en volg je preventieve en corrigerende acties nauw op. Samen met de betrokken verantwoordelijken schrijf je kwaliteitshandboeken en nieuwe procedures uit. Je bent onze contactpersoon voor ringtesten, accreditaties en erkenningen. Vanuit jouw expertise ondersteun je de diensten in hun dagelijkse werking. Je bent het aanspreekpunt voor interne milieuzorg, veiligheid en preventie binnen het PIH (ISO 14001) en beheert ook dit managementsysteem volgens de geldende voorschriften. Je gaat in overleg om de effectiviteit van de bestaande procedures en werkmethodes binnen het PIH te analyseren en verbeterpunten uit te werken. Je neemt deel aan verschillende overlegmomenten zoals labovergaderingen, directieoverleg, syndicaal overleg, ... Naast je functie als kwaliteitsverantwoordelijke ben je ook leidinggevende van het ICT-team dat bestaat uit 3 medewerkers. Je zal: Wekelijks overleg plannen waarbij jullie samen doelen vastleggen, prioriteiten bepalen en de voortgang van projecten opvolgen. Je documenteert en test mee bij wijzigingen in het ICT-beleid. Je bent samen met je team verantwoordelijk voor de optimalisatie van het LIMS (laboratoriuminformatiesysteem), uitbreiding van onze Sharepoint-omgeving, het reagentiabeheer, ... Je neemt een brugfunctie op tussen het IT-beleid in het PIH en de overkoepelende IT-dienst van de provincie. Je hoeft hiervoor geen doorgedreven IT-kennis te hebben. We een gezonde dosis interesse. Je bent de enige kwaliteitsverantwoordelijke binnen het PIH maar kan steunen op enkele back-ups binnen de diensten en het netwerk van de provincie.

Profil

Nog steeds ge nteresseerd? Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria? Je bent in het bezit van een masterdiploma wetenschappen bijvoorbeeld (industriële) ingenieurswetenschappen, bio- ingenieurswetenschappen, geologie, biologie .. Relevante ervaring in de laboratoriumsector of de kwaliteitszorg is een pluspunt. Indien je geen masterdiploma hebt maar wel 2 jaar relevante ervaring, kan je deelnemen na het afleggen van een succesvolle capaciteitsproef (redeneertest op master denkniveau). Je bent geen eeuwige twijfelaar omdat je weet welke informatie je nodig hebt om een beslissing te kunnen nemen. Ook de mogelijke risico's neem je mee, maar houden je niet tegen om efficiënt beslissingen te nemen. Naar je eigen werk kijk je altijd met een vergrootglas. Door je drang naar perfectie is je oog getraind voor details en ga je steeds veilig, ordelijk en verzorgd te werk. Problemen worden bij jou direct omgezet in vragen. "Wat is de oorzaak?", "Is er een verband?" En vooral: "wat zou een oplossing kunnen zijn?" Jij gaat niet voor de quick wins en de tijdelijke pleisters. Jij wilt de oorzaken kennen om ze in de toekomst te vermijden. Jij draagt liever de kritische dan de roze bril want alleen zo kan je de juiste conclusies trekken. Je weet welke inspanning het vergt om resultaten te halen. Van jezelf maar ook van anderen die maar al te graag mee op jouw gedreven kar springen. Jij krijgt dingen gedaan. Van anderen en van jezelf. Een combinatie van zelfdiscipline en opvolging zorgt ervoor dat jij altijd op de hoogte bent van de stand van zaken. Loopt het vast dan aarzel je niet om anderen erover aan te spreken. Ervaring heeft je geleerd dat plannen belangrijk is maar niets volgens plan gaat. Die kennis vormt de basis van je flexibiliteit waardoor je gemakkelijk kan schakelen in planning, doelstellingen en aanpak. Jouw ogen zijn steeds op de toekomst gericht. Daarom zie je al snel waar het beter kan. Met mogelijke veranderingen, die je zelf initieert, help jij het PIH vooruit. De voorstellen van anderen veeg jij niet onder de mat, je ondersteunt ze en bouwt erop verder om ze sterker te maken. Jij begrijpt dat je job een team effort is en een goede samenwerking je dienst vooruit helpt. Mensen zien jou als een leider. Eentje die ze graag volgen omwille van een duidelijke visie die je met de juiste argumenten weet te onderbouwen. "Heb je nog vragen?" is bij jou steeds een oprechte vraag. Je laat je gesprekspartner duidelijk voelen dat je tijd noch moeite wilt sparen voor een duidelijke communicatie. Uit teamwerk haal je de beste resultaten. Daarom zie jij het aansturen en ontwikkelen van anderen niet als een bijzaak. Jij neemt graag de verantwoordelijkheid om iedereen te begeleiden naar een zo efficiënt mogelijke samenwerking. Je hebt bij voorkeur kennis van het kwaliteitsdenken volgens ISO17025 en ISO14001. Ook kennis van milieuanalyses en monsterneming is een pluspunt.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers.