Assistant comptable et budgétaire - réf. 2023-B11 H/F/X

Description de l'entreprise

Bruxelles Environnement est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.

Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l'horizon 2050. Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales. Grâce à l'implication de nos collaborateur·trice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect - Innovation - Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l'environnement, nous sommes en mesure, en tant qu'organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d'atteindre notre vision à long terme. 

Description de la fonction

Vous travaillerez à la Division RH & Finances, au sein de la Sous-Division Finances, Département Comptabilité. La Sous-Division regroupe les services comptabilité, budget, contrôle de gestion, marchés publics et subventions. La Sous-Division Finances et en particulier le Département Comptabilité se retrouvent au cœur de la gestion financière de Bruxelles Environnement.

En tant qu'« Assistant·e comptable et budgétaire », vous apporterez un support au niveau du suivi de la comptabilité, dans l'établissement des reportings et la préparation de la clôture annuelle. Au niveau budgétaire, vous vous assurez d'une cohérence avec le Département Budget.

En ce qui concerne les tâches comptables de recettes :

• Vous préparerez les factures de ventes dans le logiciel comptable ainsi que l'envoi aux clients.
• Vous serez le point de contact pour les demandes internes et externes liées aux recettes.
• Vous assisterez le comptable lors des réunions et établirez les PV.
• Vous assurerez le suivi de l'échéancier Clients et effectuerez les lettrages nécessaires entre les facturations et les versements perçus pour ces recettes.
• Vous effectuerez les rappels auprès des clients pour les montants non perçus.
• Vous assurerez le suivi, contrôlerez et clôturerez les comptes comptables liés aux recettes.
• Vous préparerez les reportings comptables et les indicateurs de performances liées à ces recettes.

En ce qui concerne les tâches comptables liées aux dépenses :

• Vous vérifierez, imputerez et contrôlerez les factures d'achats et les notes de crédits dans le logiciel comptable.
• Vous préparerez les paiements pour les soumettre au comptable trésorier des dépenses.
• Vous assisterez le comptable dans l'établissement de l'inventaire comptable et des fiches d'inventaires.

Dans le cadre du support au comptable dans sa gestion des dépenses et recettes :

• Vous fournirez les données comptables nécessaires à l'élaboration du compte annuel.
• Vous assisterez le comptable dans le cadre de la clôture et des contrôles par les organismes externes (réviseurs, cour des comptes).

Au niveau du suivi budgétaire :

• Vous fournirez pour les projets européens/internationaux, les justificatifs nécessaires permettant à Bruxelles Environnement d'obtenir les recettes de ces projets.
• Vous vous assurerez d'une cohérence des données avec le Département Budget.

Profil

Diplôme* :Bachelier, de préférence en comptabilité.

*Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l'équivalence de diplôme à votre candidature.

Expérience :

• Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de comptabilité. 

Cette expérience pourra être prise en compte dans le calcul de l'ancienneté pécuniaire

Connaissances 

• Connaissances approfondies en matière de comptabilité
• Une connaissance en gestion budgétaire est un atout
• Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement
• Vous vous exprimez en néerlandais et en français, tant par écrit qu'oralement, de manière claire et compréhensible.
• Connaissances des outils informatiques :
  • Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word (publipostage), Excel (tableaux croisés dynamiques,...) et les logiciels comptables.
  • Une connaissance des logiciels Ordiges (EPM, PIA) et Anaplan est un atout.
• En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d'utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques. 

Compétences comportementales

• Vous analysez et intégrez de l'information provenant de différentes sources.
• Vous prenez des décisions et initiez des actions.
• Vous fournissez des conseils adaptés à vos interlocuteur·trice·s et acquérez de la crédibilité.
• Vous accompagnez et soutenez les autres et servez de référence. 
• Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
• Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
• Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l'environnement.
• Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles. 
• Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Indépendant + (B2)
  • Écrire : Indépendant + (B2)
  • Lire : Indépendant + (B2)
  • Parler : Indépendant + (B2)

• Néérlandais (requis)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée
• Un travail à temps plein
• Un emploi au sein d'équipes motivées dans une administration éco-dynamique
• Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine
• Un salaire selon les barèmes B101, de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d'année)
• Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant, à titre d'ancienneté pécuniaire, soit à raison du nombre d'années d'expérience professionnelle pertinente démontrées lors du recrutement, soit par une demande en reconnaissance d'une expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction
• Des chèques-repas (8 €)
• Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
• Une formation continue
• Un horaire flexible
• Une assurance hospitalisation
• Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
• Une prime vélo ou possibilité de vélo d'entreprise
• 35 jours de congés par an (sur base d'un régime de travail à temps plein) 
• Possibilité d'inscription dans la crèche à proximité