Gestionnaire achats et commandes internes H/F/X

Description de l'entreprise

Entreprise publique autonome chargée de la collecte et de l'épuration des eaux usées ainsi que de la lutte contre les inondations en vue d'améliorer l'environnement et la qualité de vie des citoyens en région bruxelloise.

Description de la fonction

Au sein de l'équipe Achats, vous assurez un rôle essentiel : celui d'interface entre les services techniques (ingénieurs, chefs d'équipes, techniciens) et les fournisseurs : vous gérez les flux d'approvisionnement en matériel, fournitures et services et vous analysez ces flux afin d'améliorer la conformité des achats, les délais de livraison, les stratégie de stockage, les coûts et d'assurer la continuité des activités de notre société.

Concrètement, vos responsabilités seront les suivantes :

• Recevoir les demandes des services techniques (clients internes) en matière d'achats.
• Passer les commandes auprès des fournisseurs dans le cadre de contrats d'approvisionnement existants ou à négocier en collaboration avec vos collègues acheteurs.
• Suivre les commandes ainsi que les contacts avec les fournisseurs.
• Gérer et mettre à jour les données « achats » dans les bases de données et tableaux de suivi (encodage des articles, commandes et marchés).
• Contrôler la conformité des achats reçus.
• Analyser les anomalies (non-conformité des marchandises, retards de livraison...) et proposer des améliorations/solutions.
• Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs clés afin de mesurer la performance des actions menées (taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité...).
• Effectuer régulièrement des reportings de données d'achat afin d'alimenter la réflexion sur l'approvisionnement, les stratégies de stockage, la réduction des coûts
• En tant que collaborateur du service Achats, participer à la rédaction de cahiers des charges ainsi qu'à des projets visant à améliorer la procédure achats.
• Effectuer - en cas d'absence du Gestionnaire magasins & stocks - quelques tâches de réception (hors manutention) du matériel, des fournitures... afin de garantir l'approvisionnement des magasins.
• Se documenter sur l'évolution de son métier afin d'en connaître les innovations.

Profil

• Bachelor ou CESS  (par exemple orienté « Achats »,  ou « Supply Chain » ou autre orientation technique).
• Expérience confirmée de minimum 3 ans dans une fonction similaire , idéalement sur site industriel.
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office (tout particulièrement d'Excel) et de l'Internet.
• Disposé à acquérir des connaissances sur la règlementation des marchés publics et à l'e-Procurement via une formation planifiée par HYDRIA.
• Excellent sens relationnel, capacité à s'adapter à différents types d'interlocuteurs tant internes qu'externes en veillant à la satisfaction du client interne. 
• Sens aigu de l'analyse et de l'organisation.
• Capacité à travailler sans stress dans le respect des délais.
• Orienté(e) « Solutions » et « Résultats ».
• Aptitude à travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
• Une bonne connaissance opérationnelle (parlé et écrit) du Néerlandais constitue un « plus ».
• Si possible, connaissance de Télémarc, Adfinity et suite E-procurement.
• Disponible rapidement.

Diplôme

• Secondaire supérieur

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Indépendant - (B1)
  • Écrire : Indépendant - (B1)
  • Lire : Indépendant - (B1)
  • Parler : Indépendant - (B1)

Avantages du poste

Un contrat à durée indéterminée [38h/semaine] accompagné d'un package salarial [selon barème, en tenant compte de votre niveau d'études et d'expérience professionnelle], assorti de plusieurs avantages [ assurance groupe et  assurance hospitalisation gratuites, GSM, chèques-repas, formations ...).

La société veut que son personnel reflète la diversité de la société. Elle garantit une procédure de sélection objective, basée uniquement sur les diplômes et les compétences. La couleur de la peau, l'origine, le sexe, l'orientation sexuelle, la conviction philosophique et religieuse ou le handicap ne jouent aucun rôle dans l'évaluation des compétences.

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