Assistant administratif ACS niveau Bachelier FR/ANGL H/F/X

Description de l'entreprise

Institut laïque, culturel et académique, totalement indépendant de tous pouvoirs ou représentations ethniques, politiques ou de culte, pratiquant le libre examen et attentif à toute expression de pensée respectant les droits de l'Homme et des Peuples, se mouvant dans le respect absolu de l'être humain et de ses droits, l'Institut est inter-communautaire en ce qui concerne ses objectifs et ses pratiques, il exerce ses activités dans deux principaux secteurs : 1. Les échanges linguistiques et l'initiation à la culture et à la civilisation arabes, sous forme d'animations et de formation académique. 2. La participation au rayonnement de la culture arabe par le biais de la production, de la diffusion, de la création et de l'édition. L'Institut est une ASBL, organisation sans but lucratif, attentive aux expressions originales des arabophones d'Europe qui opèrent le rôle de passeurs. Elle se donne le devoir d'être un lieu de rencontre entre arabophones, Européens et autres populations. Par ses activités, par l'attention portée à l'accueil, elle œuvre au sein des communautés comme un courant de conscientisation, elle s'attache avec force à détruire les clichés, il provoque la découverte. Depuis 1988, ouvert à tous, il prend la totale liberté, indépendamment de toute réquisition idéologique ou d'intérêt de pouvoir, d'offrir la création des uns au plaisir, à la médiation, à l'entraînement intellectuel des autres, dans le but avoué de participer humblement à l'élaboration d'une société plus consciente et plus humaine.

Description de la fonction

• Fonction administrative : gestion des inscriptions et des adhésions, réponse aux mails, planification des événements, gestion des sites web et des réseaux sociaux du centre, programmation et gestion quotidienne.
• Assistance en animation : soutien logistique, administratif et en animation pour les cours d'arabe ou de français ( Types d'animations existantes : parcours de découverte du musée de l'histoire de la culture arabe, des cours de langue arabe pour les étudiants).
• Coordination de différentes sections : participation aux tâches complémentaires nécessitant la mise en œuvre des actions et activités du centre.

Profil

• Remplir les conditions ACS
• Disposer obligatoirement d'un bachelier - Ni plus Ni moins 
• Bilinguisme français/anglais niveau C1
• Avoir une première expérience dans le domaine de l'administration via stage ou emploi.
• Avoir une connaissance des institutions en lien avec l'organisation du travail (ONSS, Précompte professionnel...)).
• Avoir une connaissance des conceptions graphiques Adobe Photoshop, Canva, etc...
• Connaissances informatiques : Excel, Powerpoint, Teams, Zoom, Word.

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Anglais (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Arabe (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : temps plein
• Nombres d'heures par semaine : 38 heures
• Horaires possibles entre 9h30 à 19h
• Jours de prestations entre lundi et samedi, 5 jours par semaine
• Prestation un samedi par trimestre

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