Assistant administratif/ve et comptable pour une ONG - ACS H/F/X

Description de l'entreprise

DEI-Belgique est une ONG qui veille au respect des engagements de la Belgique liés à la Convention Internationale des Droits de l'Enfant. Nous agissons principalement au travers d'actions en justice, de plaidoyer, d'éducation et formations aux droits de l'enfant ainsi que par la recherche.

Description de la fonction

 

Nous recherchons un(e) aide-comptable/ employé(e) administrative pour une durée indéterminée à temps plein .

Votre rôle consistera de manière générale à assister la coordinatrice administrative et financière dans ses tâches, cela comprend notamment : 

• L'encodage comptable des opérations diverses, factures achats, ventes et les financiers.
• Aide à la clôture des comptes annuels
• Aide dans la rédaction de rapports financiers pour les autorités subsidiantes
• Aide dans les tâches administratives quotidiennes (réponses aux mails, au téléphone, gestion des fournitures,...) 
• Aide pour les tâches liées au ressources humaines (introductions des prestations, vérification des fiches de salaire ... )

 

 

Profil

Profil : 

• Études supérieures niveau bachelor ou équivalent ou secondaire CESS : en comptabilité, secrétariat de direction, économie, ressources humaines, management associatif, avec une première expérience dans le domaine 
• L'expérience d'utilisation d'un logiciel comptable, la maîtrise de Winbooks est un atout
• Excellente maiîrise d'Excel 
• Organisation, sens des priorités et autonomie
• Prêt·e à travailler conformément à l'esprit et aux normes établies par notre Politique de Protection de l'Enfance, et notamment son Code de conduite.
• Esprit d'équipe indispensable
• Une attitude flexible concernant la variété des tâches administratives et autres est primordiale dans ce vrai rôle de soutien/d'assistance. Fonctionnement en binôme.
• Les compétences suivantes sont des atouts : 
  • Connaissance des procédures et du fonctionnement des principaux organismes de subventionnement en FWB/au niveau européen.
  • Une très bonne connaissance en français et en anglais. Le néerlandais constitue un atout supplémentaire.

Conditions d'accès

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diplôme

• Supérieur non universitaire

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté + (C2)
  • Écrire : Expérimenté + (C2)
  • Lire : Expérimenté + (C2)
  • Parler : Expérimenté + (C2)

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée.
• Une rémunération selon le barème de la CP 329.02 et selon l'ancienneté dans une fonction similaire et dans un poste ACS. 
• Chèques repas et indemnité forfaitaire de déplacement
• Une expérience professionnelle passionnante, des liens avec des réseaux travaillant dans le domaine des droits de l'enfant en Belgique, Europe et au niveau international
• Un cadre de travail agréable en plein cœur de Bruxelles 
• Pas de télétravail

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