Back Office Medewerker M/V/X

Description de la fonction

In jouw rol als back office medewerker speel je een cruciale rol binnen ons bedrijf. 

Jouw taken omvatten:

• Telefonisch en receptiewerk: Aannemen, doorschakelen en afhandelen van
  telefoongesprekken in het Nederlands, Engels, Frans of Duits;
• Ontvangen en registreren van bezoekers met een gastvrije houding;
• Pakjes- en emailbeheer: Ontvangen, registreren en archiveren van inkomende en
  uitgaande pakjes en e-mails. Distributie van communicatie naar de juiste afdelingen;
• Orderadministratie:
  o Verwerken van (email) bestelorders en documenten;
  o Beheren van de documentenstroom en besteladministratie;
  o Opvolgen van productie en transport, inclusief het aanmaken van
  vrachtbrieven en transportdocumenten;
  o Contacten onderhouden met klanten, transporteurs en leveranciers;
  o Bewaken van levertermijnen en informeren van de productie;
  o Controleren en verwerken van facturatiegegevens.

Profil

Onze klant is op zoek naar het volgende profiel:

• Je hebt een administratieve achtergrond en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare
  functie;
•  Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels of
  Frans / Duits;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht;
• Je hebt affiniteit met orderverwerking en administratieve processen.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je functioneert optimaal in een kleine KMO: polyvalentie, variatie,
  oplossingsgerichtheid en verantwoordelijkheidszin draag je hoog in het vaandel

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

Avantages du poste

Waarop kan jij rekenen als nieuwe collega?

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving;
• Een marktconform salaris met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;
• Een gezellige werksfeer waar iedereen elkaar kent en op elkaar kan rekenen;
• Een overeenkomst voor onbepaalde duur met mogelijkheden voor persoonlijke
  ontwikkeling en specialisatie in een groeiende markt.

Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers. Panorama des métiers