Assistant administratif #StageFirst H/F/X

Description de l'entreprise

La CAPAC, Caisse auxiliaire de paiement des allocations de chômage, est une institution publique de sécurité sociale qui paie des allocations de chômage et des allocations apparentées (vacances jeunes, activation,...). Notre mission consiste à informer nos allocataires sociaux, établir leur dossier de demande d'allocation, transmettre le dossier à l'ONEM et payer les allocations sur la base des autorisations délivrées par l'ONEM. 

Description de la fonction

Tâches relatives au courrier: 50%

• Vider les boîtes ou réceptionner le courrier
• Ouvrir le courrier, le trier selon les consignes, le dater et répartir
• Contrôler les documents ; vérifier que les documents de paiement soient bien complétés, signé et non raturés
• Suivi d'une formation interne afin d'être apte à créer des demandes d'allocation dans les applications internes de la CAPAC
• Ecrire des lettres et renvoyer des documents de paiement
• Déposer et reprendre des documents à l'ONEM de Bruxelles et Vilvorde

Tâches relatives au paiement: 50%

• Classer des documents de paiement
• Encoder les cartes de paiement dans un système électronique : (insoverweb)
• Scanner des documents et les attribuer de manière correcte

 

Profil

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour gérer les tâches administratives quotidiennes

Conditions d'accès

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans 
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale 
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur 
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois

Compétences linguistiques

• Français (requis)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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