Réceptionniste polyvalent H/F/X

Description de l'entreprise

Pour une société au coeur de Bruxelles

Description de la fonction

• Accueillir les clients, les visiteurs et les collaborateurs de manière courtoise et professionnelle.
• Aider les visiteurs à s'enregistrer et veiller à leur fournir un badge visiteur.
• Gérer les appels téléphoniques entrants.
• Fournir des informations de première ligne aux clients ou les diriger vers la personne compétente.
• Apporter un soutien administratif et logistique, notamment pour la distribution du courrier, la facturation et la réservation de salles de réunion.
• Aider à l'organisation d'événements internes et externes.
• Participer à la gestion des stocks (fournitures de bureau, matériel de restauration, etc.).
• Connaître les procédures de sécurité et intervenir en cas d'urgence, comme lors des évacuations.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme pertinent ou pouvez justifier de quelques années d'expérience dans un domaine similaire.
• Vous communiquez aisément en français et en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous avez une forte orientation client et un excellent sens du service.
• Vous êtes soigné(e) et veillez à votre langage.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques comme Outlook et Word.
• Vous êtes dynamique, aimez travailler en équipe et avez de bonnes aptitudes sociales.
• Vous avez le sens des responsabilités et travaillez de manière organisée et rigoureuse.
• Vous savez gérer les priorités, même en période de forte activité.
• Vous faites preuve de flexibilité concernant les horaires et les tâches.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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