Assistant de direction trilingue H/F/X

Description de l'entreprise

Notre client est un cabinet d'avocats à auderghem

Description de la fonction

Planification et suivi des délais : Organiser les plannings et contrôler les échéances.

Gestion de la correspondance : Traiter les e-mails internes et externes, et rédiger ou échanger des lettres.

Prise de contact avec les clients : Effectuer le premier appel téléphonique pour établir le lien avec les clients.

Création et révision de documents : Rédiger, relire ou mettre en forme des documents Word/PowerPoint.

Préparation de présentations et événements : Concevoir des supports pour des réunions clients, des webinars ou des séminaires.

Organisation de réunions : Préparer et coordonner les rencontres professionnelles.

Suivi des dossiers clients : Mettre à jour les informations des clients, tant dans les archives physiques que numériques.

Enregistrement des heures et suivi financier : Saisir les heures passées dans un logiciel dédié, gérer les facturations et rédiger les notes de frais.

Suivi administratif des dossiers : Gérer et organiser les dossiers clients.

Mise à jour de la base de données clients : Compléter et actualiser les informations dans le système de gestion des données clients.

Profil

Compétences organisationnelles exceptionnelles : Vous excellez dans la gestion de multiples tâches en parallèle, en maintenant un haut niveau d'efficacité.

Esprit dynamique et communicatif : Vous êtes motivé, aimez interagir et tirez satisfaction de fournir un support administratif.

Discrétion et professionnalisme : Vous faites preuve de rigueur et de confidentialité, tout en vous adaptant facilement aux priorités changeantes.

Maîtrise linguistique : Vous êtes à l'aise en néerlandais, en français et en anglais, et avez une excellente maîtrise des outils MS Office.

Diplôme requis : Vous possédez un bachelier ou un master dans un domaine pertinent.

Compétences linguistiques

• Néérlandais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Anglais (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

• Français (atout)

  • Comprendre : Expérimenté - (C1)
  • Écrire : Expérimenté - (C1)
  • Lire : Expérimenté - (C1)
  • Parler : Expérimenté - (C1)

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