Structurer ma lettre de motivation
La structure d’une lettre de motivation comprend plusieurs parties clés :
1. L'entête de la lettre
Les coordonnées personnelles
Indiquez vos Prénom, NOM, adresse, numéro(s) de téléphone, adresse e-mail, le lien vers votre compte LinkedIn, etc.
Ces informations sont généralement placées en haut à gauche de la page.
Exemple :
Pierre BRABANT
Boulevard Anspach, 16
1000 Bruxelles
Tél. : 02/516.88.99
GSM : 0465/00.25.00
pbrabant@gmail.com
www.linkedin.com/in/brabant-pierre
Reprenez vos coordonnées personnelles sur votre lettre même si elles se trouvent déjà sur votre CV car si l’employeur sépare les deux documents ou égare votre CV, il doit disposer des informations pour vous contacter.
Les coordonnées de l'employeur
Mentionnez le nom de la société/de l’organisme.
Adressez votre candidature à l’attention de la personne en charge du recrutement. Indiquez sa fonction ou son titre au sein de l’entreprise.
Pour terminer, écrivez l’adresse de la société/de l’entreprise. Ces informations sont situées en haut à droite du document.
Exemple :
IDEALY SPRL
A l’attention de Monsieur D. HUBERT
Directeur RH
Rue du Paradis, 16
1020 Bruxelles
Vérifiez l’orthographe exacte du nom de votre correspondant.
Le lieu et la date
Indiquez la localité de votre résidence suivie de la date d’envoi de votre candidature.
Ces informations sont habituellement notées à droite en dessous du destinataire.
Exemple :
Bruxelles, le 21 janvier 2025
Ecrivez la localité ainsi que la date de manière complète. Envoyez rapidement votre lettre dès sa rédaction.
2. L'objet
L'objet ou la partie "Concerne" de la lettre vous permet de mettre en évidence la fonction pour laquelle vous présentez votre candidature.
Si vous répondez à une offre, indiquez à cet endroit les références et/ou la source de l’offre d’emploi.
Si vous faites une candidature spontanée, reprenez l’intitulé du poste que vous visez dans cette entreprise.
Exemples :
En réponse à une annonce :
Concerne : Offre de services pour le poste de juriste/Réf. Le Soir du 03/03/2025.
Notre communication téléphonique de ce jour.
Pour une candidature spontanée :
Objet :
Offre de services pour le poste de chauffeur livreur.
Communication téléphonique de ce jour avec Madame RENARD, votre secrétaire.
Généralement, vous avez préalablement pris contact par téléphone avec la société. Faites en référence et indiquez le nom de votre interlocuteur.
3. Formule d'appel
En règle générale, optez pour la formulation simple "Madame," ou "Monsieur," ou "Madame, Monsieur". Si votre correspondant occupe une fonction particulière, il est préférable de la préciser.
Exemple :
Monsieur le Directeur,
...
Les formulations telles que « Bonjour madame », « Cher Monsieur » ou « Bonjour Madame Dupond » ne sont pas recommandées.
4. L'entrée en matière
Courte, elle vous introduit professionnellement et fait ressortir un ou deux éléments forts de votre profil par rapport au poste visé (la formation, les années d’expérience, la fonction et le secteur).
Transmettez votre dynamisme et votre motivation en précisant brièvement en quoi le poste vous intéresse (intérêt pour l’entreprise, le secteur, la fonction…et/ou adhésion aux valeurs,…). C’est notamment ce qui distingue votre lettre du CV.
Exemples :
- Passionné par la restauration et diplômé auprès d’une écolé réputé. J’ai effectué plusieurs stages d’aide cuisinier dans des hôtels renommés à Bruxelles et je désire à présent relever un nouveau défi en rejoignant votre équipe.
- J’ai consacré ces dix dernières années au département vente d’un important fabricant de quincaillerie où j’assurais, au sein d’une équipe, le service à la clientèle.
- Vous recherchez une secrétaire expérimentée : j’ai exercé cette fonction pendant plus de six ans au sein de P.M.E. de différents secteurs notamment dans l’import-export.
Autres exemples de formulation d'entrée en matière.
Allez droit au but ! Personnalisez votre lettre en reprenant des éléments spécifiques à l’entreprise ou au poste. Pour faire passer votre motivation, utilisez des verbes d’action, des adjectifs qualificatifs (ex: attentif, rigoureux) et des adverbes (ex: attentivement, rigoureusement) afin de décrire votre manière de travailler.
5. L'argumentaire
Dans le corps de votre lettre, développez clairement vos savoirs, savoir-faire et savoir-être en lien avec le poste pour convaincre l’employeur que vous êtes le candidat idéal, le professionnel qu’il recherche.
Présentez vos atouts en mettant en évidence votre valeur ajoutée pour le poste. Montrez ce que vous pouvez apporter à l’employeur en faisant le lien entre vos atouts et ses attentes.
Exemples :
- Je suis capable de préparer divers menus et recettes de cuisine régionale et internationale. Créatif, j’apprécie innover et j’accorde un soin particulier à la préparation et à la présentation des plats et des buffets. Je travaille de manière consciencieuse et soigneuse. De plus, je m’intègre facilement dans une équipe.
- Organisé et consciencieux, je suis en mesure de gérer les dossiers, d’encoder et d’exploiter des données. J’ai une bonne maîtrise des logiciels Word et Excel et j’utilise régulièrement Internet. Mes connaissances linguistiques me permettent de converser aisément en néerlandais et en anglais. D’un naturel discret et sociable, je peux travailler de manière autonome
- Je sais dessiner, lire des plans et réaliser les différentes phases d’une installation électrique. Je suis capable de monter des coffrets, d’installer des tableaux industriels et de réaliser tous les schémas d’éclairage. Sérieux et précis, je peux aussi assurer tout type de dépannages et réparations. Sociable, j’apprécie le travail en équipe et je suis aussi en mesure de réaliser les travaux de manière autonome.
Autres exemples de formulations pour l'argumentaire.
Ne recopiez pas l’entièreté de votre CV. Ajoutez une note plus personnelle en illustrant vos réalisations avec des exemples concrets. Basez-vous sur l’un ou l’autre élément repris dans votre CV qui rencontre vos intérêts spécifiques et les attentes de l'employeur.
Utilisez des verbes d’actions, des adjectifs qualificatifs, des adverbes. Faites référence à vos qualités professionnelles. Rappelez également votre intérêt pour le poste.
6. L'incitation à l'action
Pour terminer votre lettre, soulignez le caractère proactif de votre démarche. Prenez l’initiative de signaler à l’employeur que vous le contacterez pour lui proposer une rencontre.
Exemples :
- Je vous contacterai la semaine prochaine afin de fixer une entrevue à votre meilleure convenance, au cours de laquelle je pourrai vous exposer mon profil professionnel et ma motivation.
- Je vous contacterai au début de la semaine prochaine afin de convenir d'un entretien au cours duquel nous pourrions discuter d’une future collaboration.
- Afin de vous exposer plus en détail ma candidature et ma motivation, je me permettrai de vous contacter la semaine prochaine pour fixer un rendez-vous à votre meilleure convenance.
Si vous vous y engagez, il est indispensable de téléphoner à votre correspondant dans les délais annoncés.
7. La formule de politesse
Choisissez une formulation simple, positive et courtoise.
Exemples :
- Dans cette agréable perspective, je vous prie de croire, Madame, en l’assurance de ma parfaite considération.
- Dans cette perspective, je vous prie de recevoir, Monsieur, mes salutations distinguées.
- Je vous prie d’accepter, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
- Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
Évitez dans la formule de politesse d’utiliser des termes tels que "sentiments", "chère Madame"…
Si vous adressez votre candidature à une personne occupant un poste à responsabilités, reprenez son titre exact dans la formule de politesse (Exemple : "Monsieur le Président").
8. La signature
Vous pouvez apposer votre signature au-dessus de vos Prénom et NOM ou indiquer simplement votre Prénom et NOM.
Exemple :
Florence DUJARDIN
Vous pouvez scanner votre signature et la placer au-dessus de votre Prénom et NOM si vous envoyez votre candidature par email.
Les annexes
Le CV est joint à la lettre de motivation. Il est donc important de le mentionner en bas de page.
Exemple :
Annexe : CV
Il peut vous être demandé de joindre à votre candidature d’autres documents comme une copie certifiée conforme de votre diplôme, un extrait de casier judiciaire,…
Si c’est le cas, vous l’indiquerez aussi en annexe.
Rédiger ma lettre de motivation
Pour que votre lettre soit efficace, il est important de respecter certains principes et règles de base :
- Présentez votre lettre de manière claire et structurée. Organisez votre texte en quatre paragraphes principaux (entrée en matière, argumentaire, incitation à l’action et formule de politesse).
- Mettez en avant vos atouts pour le poste en faisant ressortir les savoir-faire, savoirs et savoir-être les plus pertinents.
- Illustrez vos savoir-faire et savoir-être avec des exemples concrets pour faire ressortir tout votre potentiel.
- Expliquez pourquoi vous postulez, quelle est votre motivation et ce que vous pouvez apporter à la société.
- Montrez votre dynamisme et votre proactivité en proposant une rencontre.
- Ecrivez dans un langage professionnel, positif et actif. Utilisez des verbes d’action et des formulations positives.
- Adressez votre lettre à la personne en charge du recrutement. Celle-ci peut être renseignée dans l’offre d’emploi. Si ce n’est pas le cas, veillez à obtenir cette information (via un appel téléphonique, site de l’entreprise, LinkedIn,…)
- Une lettre de motivation doit se limiter à une page A4 recto !
- Rédigez votre lettre sur PC sauf si l’employeur vous demande une lettre manuscrite.
- Gardez la même logique de présentation pour toute votre lettre (alignements, espacements, police de caractère, …).
- Si vous l’envoyez par e-mail, pensez-à la transmettre en format PDF afin d’éviter des modifications de mise en page lors de la réception de votre e-mail. Pensez à l’insérer en pièce jointe du mail et jamais dans le corps du texte.
- Evitez les fautes d’orthographe et de grammaire.
- Relisez attentivement votre lettre ou faites-la relire par une tierce personne avant de l’envoyer.
Utiliser les modèles de lettre de motivation
Nous vous proposons deux modèles de lettre de motivation. Pour rédiger votre lettre de motivation, cliquez sur le modèle qui vous convient pour le télécharger.
Une fois rédigée, sauvegardez votre lettre.
1.La lettre en réponse à une offre d’emploi
2. La lettre dans le cadre d'une candidature spontanée
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