Manager Accounting M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

visit.brussels is een Instelling van Openbaar Nut die gesubsidieerd wordt door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en telt 180 werknemers.  

visit.brussels is het promotie- en communicatiebureau voor toerisme en cultuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gericht op zijn inwoners, Belgen en buitenlandse bezoekers. Het is bedoeld om het imago van Brussel als de hoofdstad van 500 miljoen Europeanen uit te dragen en te versterken.

Onze missie: we make you love Brussels!
visit.brussels geeft de stad energie en creëert unieke ervaringen voor zowel de inwoners als de bezoekers.

Beschrijving van de functie

Operationele coördinatie van de dienst

• Toezicht op en beheer van de opdrachten en strategie van de dienst
• Bepalen van de doelstellingen van de dienst, erop toezien dat de doelstellingen behaald worden.
• Anticiperen op, coördineren van en toezicht houden op de activiteiten van de dienst (werklast, toewijzing van verantwoordelijkheden, doelstellingen, beschikbare middelen, planning ...)
• Meewerken aan het budgettaire proces en het jaarlijks strategisch plan
• Opvolgen van het budget en de uitgaven, verslag uitbrengen over de rekeningen van de dienst en eventuele ontsporingen aanpakken
• Bepalen, delen, implementeren en bijsturen van het actieplan in functie van de strategie, het budget en de planning
• Instaan voor de administratieve opvolging van de dienst (procedures, overheidsopdrachten ...)

Teambeheer

• Registratie en controle van aanwezigheden/beheer van verlofdagen 
• Er zijn voor de medewerkers en hen motiveren 
• Motiveren, betrekken, tekenen van erkenning geven en verantwoordelijkheden die de zelfstandigheid bevorderen 
• Waken over de toepassing van het arbeidsreglement 
• Controleren van het geleverde werk en het actieplan
• Onderkennen van de opleidingsbehoeften van het team en zorgen voor een verdere ontwikkeling van de competenties van medewerkers 
• Deelnemen aan aanwervingen
• De directeur en het Head of HR op de hoogte brengen van elk professioneel probleem waarmee een teamlid te kampen krijgt 
• Jaarlijkse functioneringsgesprekken afnemen op basis van een eerder opgesteld formulier 
• Minstens één keer per maand een teamvergadering organiseren om het personeel te informeren over de genomen beslissingen en om de samenwerking binnen de dienst en de pool te bevorderen 
• Regelmatig vergaderingen met ieder teamlid beleggen om het verrichte werk op te volgen en zich ervan te vergewissen dat het actieplan goed wordt uitgevoerd 

Voornaamste taken

• Je bent verantwoordelijk voor het plannen, toezicht houden op en goedkeuren van de boekhoudkundige handelingen die door je team zijn voorbereid;
• Je staat in voor het functioneren en het dagelijkse beheer van je team;
• Je ziet erop toe dat de reglementaire aspecten en procedures worden nageleefd en verbetert zo nodig de werking van de dienst;
• Je bereidt de btw-aangiften voor en zorgt voor de opvolging ervan;
• Je staat in voor de juistheid van de algemene, budgettaire en analytische boekhouding;
• Je stelt de jaarlijkse begroting op, controleert de uitvoering ervan en zorgt voor de afsluiting van de rekeningen;
• Je bent de belangrijkste contactpersoon voor de externe auditoren en de Rekenkamer;
• Je bent verantwoordelijk voor de afsluiting van de rekeningen;
• Je zorgt voor de opvolging van de betalingen van de vzw.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor in boekhouding en enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie
• Kennis van de openbare sector is een pluspunt
• Je kunt leiding geven en een team beheren
• Je bent tweetalig FR/NL of bereid om je taalkennis te verbeteren
• Je bent georganiseerd, nauwgezet en proactief en weet je collega's te motiveren
• Je bent vertrouwd met de IT-tools SAP, Excel, MsProject en Teams
• Je hebt kennis van de openbare sector
• Je hebt gevoel voor organisatie en stelt prioriteiten 
• Je bent in staat je interne netwerk uit te bouwen in een middelgrote organisatie

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een contract van onbepaalde duur  
• Een marktconform salaris
• 5 extra verlofdagen aangeboden tussen Kerst en Nieuwjaar (bedrijfsverlof) en 4 dagen extralegaal verlof per jaar
• Een inclusieve werkplek waar er plaats is voor iedereen ongeacht leeftijd, religie, gender, geaardheid, cultuur, ...
• Een flexibel uurrooster en uitgebreide telewerkmogelijkheden (naar gelang de functie)
• Ruime opleidings- en ontplooiingskansen
• MIVB-abonnement (BRUPASS) en terugbetaling van woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer
• Kom je enkel met de fiets, dan krijg je een fietsvergoeding
• Maaltijdcheques van € 8 per dag
• Groepsverzekering
• Je werkt in een prestigieus gebouw, gelegen in één van de mooiste wijken van Brussel
• Werkplek zeer goed bereikbaar met openbaar vervoer: trein, metro, tram en bus op minder dan 10 minuten loopafstand

Extra informatie

Contact
Herken je jezelf hierin en zie je het helemaal zitten om ons team van professionals te versterken? Stuur je cv naar apply@visit.brussels en dan kunnen we nader kennismaken!