Payroll expert M/V/X

Beschrijving van de functie

Je verantwoordelijkheden:

• Je beheert en houdt de relevante informatie in eBlox up-to-date die nodig is om een loon correct te berekenen.
• Je controleert loonfiches en planningstool op nauwkeurigheid, inclusief het controleren van vakantiedagen, premies en andere vergoedingen of inhoudingen.
• Je zorgt voor een correcte afhandeling van sociale bijdragen, belastingen en andere wettelijke verplichtingen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over hun loon, loonfiches en andere payroll-gerelateerde zaken.
• Je monitort veranderingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar praktische richtlijnen voor de organisatie.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen om de operationele efficiëntie te verbeteren.
• Je signaleert knelpunten in payrollprocessen en doet proactief voorstellen voor verbeteringen.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor correcte rapportages en analyses van payrollgegevens.
• Je zorgt ervoor dat alle loonadministratieprocessen compliant zijn met de geldende wet- en regelgeving, zodat de organisatie voldoet aan de vereisten op het gebied van compliance.

Jouw profiel

VERWACHTE VAARDIGHEDEN

• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als payroll expert in een middelgrote tot grote organisatie.
• Ervaring met eBlox is een pluspunt; je bent gewend om samen te werken met een sociaal secretariaat.
• Je hebt grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving en fiscale voorschriften met betrekking tot loonadministratie.
• Je hebt oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in beide landstalen.
• Je bent oplossingsgericht, hebt een flexibele mindset en past je snel aan veranderende omstandigheden en onverwachte situaties aan.
• Je bent vertrouwd met MS Office, met name Excel, en hebt ervaring met het genereren van rapportages.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

WIJ BIEDEN JE

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• Een salaris gebaseerd op de IFIC-baremaschalen, met erkenning van je relevante anciënniteit
• Een eindejaarspremie om je inzet en werk te belonen
• De mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis te werken, dit in onderling overleg met je collega's
• Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden en een ongevallenverzekering privéleven
• Medische raadplegingen in Sint-Jan aan ziekenfondstarieven
• Verschillende opleidingen waardoor je jezelf verder kan ontwikkelen en op de hoogte blijft van de evoluties in de sector
• Ondersteuning bij het leren van Nederlands
• Een tussenkomst in je verplaatsingskosten
• 24 dagen verlof/jaar pro rata je werktijd alsook bijkomende verlofdagen op 50, 52 en 55 jaar
• Een bedrijfsrestaurant aan personeelstarieven
• Een hartelijke werkomgeving waar het menselijke aspect primeert
• Regelmatige sociale activiteiten om teamgeest en samenwerking te bevorderen