Assistant de programmation ACS max niveau B H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

UP - Circus & Performing Arts, c'est le nouveau nom de l'Espace Catastrophe, désormais installé à Molenbeek-Saint-Jean, au cœur d'un quartier en plein développement, super accessible en transport en commun. UP est un Centre scénique, reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles, dédié à la création circassienne belge et internationale, au répertoire contemporain. C'est un espace de projets partagés, qui interroge le monde dans lequel nous vivons, en cohésion avec les artistes, les professionnel.le.s, les habitant.e.s, les associations, les écoles du quartier. UP - Circus & Performing Arts, c'est : - Un centre scénique, une maison de création, un incubateur de projets artistiques ; - Un espace de programmation et un lieu de diffusion actif tout au long de l'année ; - Un lieu favorisant le développement des pratiques professionnelles ; - Un lieu de découverte, de médiation et de cohésion sociétale ; - Un lieu d'informations, de rencontres et d'échanges. Tous les 2 ans, au printemps, UP FESTIVAL vient ponctuer la Saison en mettant à l'affiche les nouvelles générations d'auteur.trice.s et créateur.trice.s de Cirque(s), belges & internationales, sur quelques-unes des plus belles scènes de la Capitale. Voir : https://upupup.be

Beschrijving van de functie

Collaborateur immédiat ( H/FX) de la Direction générale, artistique et pédagogique, l' Assistant (H/F/X) soutient la mise en œuvre des projets et des activités du Centre scénique, collabore à la planification des programmes en assurant un suivi régulier et des contacts privilégiés avec les artistes, les intervenants et les ressources internes/externes, accompagne les Artistes & Compagnies dans leurs démarches ou demandes vis-à-vis des Services et des Outils proposés par l'association et favorise une communication fluide et efficace entre les intervenants, les utilisateurs et l'équipe.
Cette fonction « couteau-suisse » [entendue comme étant essentielle et multi-tâches] comporte :

• La réalisation de tâches administratives et de secrétariat ;
• La préparation de documents, attestations, conventions, dossiers thématiques ;
• Un soutien au niveau de la communication interne et externe de l'association : rédaction et suivi de courriels, documents, attestations, contacts téléphoniques, etc.
• L'accompagnement des Artistes sur la plateforme My-UP : collaborer à la rédaction des Appels à Projets, à leur mise en ligne et à leur diffusion sur les réseaux sectoriels, la gestion des questions/réponses, l'organisation de réunions d'informations, la réception et le classement des candidatures, le suivi de dossiers ;
• La recherche, le classement, le suivi et l'archivage de documents et d'informations ;
• Le suivi, le développement et la gestion de logiciels, services et applications collaboratives, incluant la (ré)organisation et la bonne tenue de Microsoft Teams et de Microsoft SharePoint ;
• Le suivi, le développement et la gestion des bases de données selon les secteurs d'activités ;
• Le maintien de l'agenda de la direction à jour, en s'assurant que les rendez-vous et les échéances importantes soient gérées de manière efficace ;
• La planification et l'organisation de réunions, d'événements ou de rendez-vous internes et externes ;
• L'activation des Réseaux & Fédérations : suivi des agendas et des réunions, collecte et transmission d'informations, suivi des publications ;
• La participation à l'organisation d'événements ou d'activités : réunions, rencontres, spectacles, festivals et/ou expositions, selon les nécessités.

Jouw profiel

• Vous remplissez les conditions ACS
• Vous disposez au maximum d'un Bachelier 
• Vous êtes organisé, rigoureux et dynamique, vous êtes capable de gérer plusieurs projets en même temps et vous savez hiérarchiser les priorités.
• Vous êtes habitué aux deadlines et vous êtes résistant au stress.
• Vous aimez travailler en équipe, de manière collaborative, tout en étant autonome.
• Vous avez des capacités de leadership, vous prenez aisément la parole en groupe, vous savez organiser et mener des réunions, vous êtes capable de faire passer des consignes sans détour et avec diplomatie.
• Vous êtes féru d'organisation et avez un goût prononcé pour la résolution de problèmes.
• Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et vous avez une orthographe irréprochable.
• Vous maîtrisez les logiciels informatiques classiques, Excel n`a plus de secret pour vous, vous êtes parfaitement à l'aise avec Microsof Teams et Microsoft SharePoint et les d'autres applications collaboratives font partie de votre quotidien.
• Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit (public anglophone).
• Le néerlandais est un atout,
• Vous avez une grande culture générale, exprimez une forte sensibilité artistique, êtes passionné, aventureux et créatif;
• Vous oser développer quelque chose, oser dépasser vos limites.
• Et, last but not least, vous souhaitez vous engager dans un projet qui donne du sens à votre quotidien.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Contrat ACS de remplacement ( durée non connue)
• Temps plein : 38h/sem
• Jours de prestations et horaires : 5 jours/sem, du lundi au vendredi, avec des prestations occasionnelles le soir et/ou le week-end.
• Horaire variable
• La personne sera amenée à travailler au quotidien, principalement, avec la Direction générale & artistique.

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