Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Dit bedrijf bevindt zich in het centrum van Brussel en speelt een cruciale rol in de financiële sector. Geïnteresseerd in deze spannende uitdaging? Solliciteer dan snel!

Beschrijving van de functie

Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in een uitdagende rol als Management Assistant? Heb je de ambitie om te werken binnen een toonaangevend bedrijf in de financiële sector? Lees dan zeker verder!

Als Management Assistant zorg jij ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen en ondersteun je een team van juristen en economen. Met jouw professionaliteit en nauwkeurigheid maak je echt het verschil. 

Jouw takenpakket omvat o.a.:

• Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota's.
• Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en klassering).
• Je werkt mee aan andere administratieve opvolgingstaken.
• Je behandelt telefonische oproepen.
• Je maakt dossiers aan en houdt ze up-to-date.
• Je organiseert interne en externe vergaderingen en af en toe reizen.
• Je ondersteunt de diensten met operationeel werk, niet specifiek het management zelf.
• Je denkt strategisch mee om de diensten te verbeteren en te optimaliseren.

Jouw profiel

• Heb jij een Bachelordiploma in officemanagement of een gelijkaardig diploma? Dan zoeken we jou!
• Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt kennis van het Engels.
• Je bent flexibel, georganiseerd en stelt moeiteloos prioriteiten. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband efficient en effectief.
• Microsoft Office-applicaties zoals Outlook, Word en Excel zijn voor jou bekend terrein. Ervaring met SharePoint is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)