Administratief medewerker aankoop (technische dienst) - Halle M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een van de meest vooraanstaande Belgische retailgroepen zijn we momenteel op zoek naar een Administratief medewerker aankoop voor de technische dienst.

In deze rol organiseer je de bestelling en levering van alle materialen om de gebouwen en machineparken van de nodige installaties en diensten te voorzien. Je zorgt ervoor dat de aankopers vlot hun werk kunnen doen.

Je ondersteunt je de aankopers van een specifieke afdeling, in dit geval de afdelingen Elektriciteit/Beveiliging, Technieken en Hulpmaterialen.

Jouw taken:

• Je controleert en verstuurt bestellingen naar de leveranciers.
• Je controleert leveringen en neemt contact op met de leveranciers wanneer er iets niet klopt.
• Je onderhoudt ons leveranciers- en artikelenbestand.
• Je volgt achterstallige leveringen op en verwerkt orderbevestigingen.
• Je verwerkt bestelbrieven en contracten en volgt ze op.
• Je verwerkt facturen en controleert ze op afwijkingen.
• Je beheert de agenda van de aankopers en maakt verslagen van vergaderingen.

Jouw profiel

Profiel:

• Je bent sterk in administratie dankzij je studies of eerdere werkervaringen. Je kan vlot overweg met Office-programma's. Heb je kennis van SAP? Dan heb je een streepje voor!
• Je werkt nauwkeurig en kunt goed hoofd- en bijzaken van elkaar onderscheiden. Je kan prioriteiten stellen, ook als er veel tegelijkertijd op je afkomt.
• Je hebt verschillende stakeholders. Je communiceert duidelijk en past je stijl aan je gesprekspartner aan.
• Je werkt zelfstandig en (pro)actief. Je durft initiatief nemen om taken te optimaliseren.
• Sommige periodes zijn drukker dan andere, jij gaat hier goed mee om en houdt het hoofd koel. Je schakelt vlot tussen verschillende opdrachten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands. In het Frans en Engels kan je een gesprek aangaan en zakelijke e-mails schrijven.
• Je woont in een reisbare afstand van de locatie in Halle

Indien deze rol je zou kunnen boeien en je zou op korte termijn aan de slag kunnen gaan, stuur ons dan meteen jouw recente cv toe via dean.wouters@randstadprofessionals.be

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)