HR-medewerker Payroll en Administratie (m/v/x) - Vilvoorde M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol in HR? En werk jij graag in een dynamische omgeving waar frisse ideeën en out-of-the-box denken gewaardeerd worden?

Dan hebben we jou nodig bij ViTeS.

Bij ons krijgen mensen die moeilijk toegang vinden tot de reguliere arbeidsmarkt een nieuwe kans dankzij werk op maat. Samen bouwen we aan een duurzame wereld vanaf de eerste stap: duurzame tewerkstelling.

Interesse om hieraan mee te werken? Lees dan zeker verder!

Wat ga je doen?

• Je zorgt samen met je collega's voor een vlekkeloze personeels- en loonadministratie van A tot Z.
• Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over loon, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof, uitkeringen,.
• Je verwerkt maandelijks de loonafsluitingen via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
• Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat om alles vlot te laten verlopen.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking.
• De correcte toepassing van de sociale wetgeving is voor jou vanzelfsprekend.
• Je helpt het HR-beleid na te leven en ondersteunt de digitalisering en optimalisatie van onze afdeling.
• Je werkt nauw samen met de collega's van de sociale dienst en externe partners, zoals bijvoorbeeld OCMW's.
• Je maakt rapportages en subsidieverslagen op en controleert of alles klopt.

Jouw profiel

Je bent veel meer dan een gewone payroller! Dat merken we aan je inlevings- en aanpassingsvermogen, het gebruik van heldere en klare taal, niet alleen in het Nederlands, mais aussi un peu en français!

• Je bent analytisch, nauwkeurig en discreet.
• Je aarzelt niet om verbeterpunten aan te kaarten.
• Resultaat- en actiegericht? Absoluut! Je steekt graag de handen uit de mouwen, zowel zelfstandig als in teamverband.
• Je bent een organisatietalent en schakelt moeiteloos over naar plan B wanneer nodig. Je denkt in uitdagingen en niet in problemen. Je bent positief ingesteld en je kan goed om met deadlines.
• MS Office kent voor jou geen geheimen.
• Je gelooft in de meerwaarde van een zorgzame samenwerking met je collega's.
• Je hebt een rijbewijs B en bent bereid om af en toe naar een andere locatie te rijden wanneer nodig.
• Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring in payroll en een bachelor/master diploma.
• Ervaring in de sociale economie of non-profit sector? Dat is zeker een pluspunt!

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Een voltijds contract van onbepaalde duur in een warme en stimulerende omgeving, waar samenwerken, veiligheid, efficiëntie en zorg echt centraal staan.

Je komt terecht in een enthousiast team dat net als jij maatschappelijke impact nastreeft. Samen maken we het verschil!

En daarnaast bieden we jou:

• Een aantrekkelijk loon volgens sectorbarema PC 327.01 - cat.3
• Een 13de maand (vanaf 3 maanden anciënniteit)
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Maaltijdcheques (€7,00 nominale waarde; eigen inbreng €1,09)
• Een hospitalisatie- en ambulante medische verzekering: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen,. (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Een fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals voorzien door de sector (PC 327.01)
• Een jaarlijkse premie in september van €613,29 bruto (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerken
• Een werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen