Assistant Contract Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

BPO (Belgian Pipeline Organisation) staat 24 uur op 24 in voor de uitbating en het bedrijfszeker houden van het Belgisch-Luxemburgs deel van het Central Europe Pipeline System (CEPS), dat op zijn beurt deel uitmaakt van het NSPA (NATO Support and Procurement Agency). BPO beheert een militair netwerk voor vervoer en opslag van bulk brandstoffen over het nationale grondgebied en de ons omringende landen, waarbij de door de militairen niet gebruikte capaciteit van dit netwerk ter beschikking gesteld wordt van derden.

Op het kruispunt van internationale stromen is BPO een onmisbare schakel voor de jetfuel- en

gasoliebevoorrading per pijpleiding naar de militaire- en burgerklanten gelegen in West-Europa.

http://www.bpo-nato.be

Beschrijving van de functie

Job description :

Beheer van de aankoopdossiers

Tasks

Voornaamste taken
Opmaak en realisatie van de aankoopdossiers.
Dit impliceert:

• Opmaak en versturen van prijsaanvragen/publicatie van bestekken.
• Opmaak van gunningsdossiers en ter goedkeuring voorleggen aan de ordonnateur.
• Opmaak en versturen van de brieven van kennisgeving.

Opmaak en realisatie van alle reconductiedossiers t.b.v. BPO.

Opmaak van dossiers voor visumverhogingen en complementaire visa

Inbrengen van alle reservaties in het SAP-beheerssysteem en in ILIAS.

Invoeren van alle bestellingen/vastleggingen/facturen in het beheerssysteem SAP en in ILIAS.

Bijkomende taken

Vervangt de Contract Manager bij diens afwezigheid.

Deelname aan interne en externe vergaderingen binnen zijn/haar specifiek vakgebied en op vraag van het management.

Deelname aan opleiding en training voor het beheersysteem SAP.

Kennis van de budgettaire structuur binnen de CEPS en controle op de correcte imputatie van de bestellingen/vastleggingen.

Controle op de uitvoering van de bestellingen.

Jouw profiel

Uw Profiel :

Professioneel/Ervaring

Een ervaring inzake wetgeving op overheidsopdrachten en administratie is een pluspunt.

Opleiding/Training

Een diploma graduaat, bij voorkeur Accounting administration, is een minimale vereiste.

Een getuigschrift van de cursus Overheidsopdrachten die door Defensie wordt georganiseerd dient te worden behaald.

Brevetten

Een rijbewijs Cat B is gewenst.

Talenkennis

Grondige kennis van één der landstalen (N of F).
Een elementaire kennis van de tweede landstaal is gewenst om geschreven Doc te begrijpen, schriftelijke antwoorden eventueel te kunnen leveren en professionele gesprekken te begrijpen en te kunnen beantwoorden.

Informaticakennis

Kennis van het ERP systeem SAP is gewenst, maar kan on the job aangeleerd worden.
Kennis van MS Office (Word, Excel, Acces en Powerpoint) evenals Outlook, Internet, Google, etc. is vereist.

Persoonlijkheidskenmerken

Groot verantwoordelijkheidsgevoel

Zeer integer

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Samenwerkingsgeest

Van Belgische nationaliteit zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Unie of NAVO

Van onberispelijk gedrag zijn (uittreksel uit het strafregister voor te leggen)

Medisch geschikt bevonden worden door de arbeidsgeneesheer

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wij bieden :

• Stage van 6 maanden "on the job"
• Voltijdse tewerkstelling in een uitdagende omgeving
• Afwisselend werk met een degelijke omkadering in de schoot van het team en waarin je je steeds kan blijven ontwikkelen
• Contract van bepaalde duur van 1 jaar, gevolgd door een contract van onbepaalde duur, mits akkoord van beide partijen
• Interessante verloning, gebaseed op het diploma en de professionele ervaring, met bijkomende benefits (gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques)
• Deze functie geeft geen aanleiding tot het toekennen van een NAVO-vergoeding.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.