Assistant administratif #Stage First H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Une société active dans le domaine du coworking recherche un agent administratif, (h/f/x) pour un stage first payé de 6 mois à temps plein.

Cliquer sur le lien pour plus d'info sur le stage First: https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/stage-first/

Beschrijving van de functie

Mise en place et ouverture accompagnée 2%
Sous supervision ouverture de l'immeuble et vérification de la mise en place

Gestion du courrier 25%
Réception du courrier et recommandés , tri, renvoi, mailing, scan. Le courrier est traité différemment pour chaque client

Gestion téléphonique 20%
Gestion des appels téléphoniques entrants, prise de messages, envoi de messages par mail ou sur portable. Chaque client donne ses instructions pour gérer ses appels.

Gestion des salles de réunion 25%
Mise en place des salles de réunion agencement selon réservations des clients, assistantce durant les réunions, disposition catering, remise en place après réunion

Gestion planning des salles de réunion 5%
Vérification du planning réunion pour la gestion des salles et commandes catering

Assistance administrative 20%
Archivage et vérification, mise à jour des contrats clients et fournisseurs

Vérification immeuble 3%
Vérification de l'immeuble en cours de journée d'un point de vue propreté et agencement

 

Jouw profiel

.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Attention, pour postuler être dans les conditions suivantes :

• Avoir moins de 30 ans ;
• Etre domicilié en Région de Bruxelles-Capitale ;
• Etre inscrit depuis minimum 3 mois après études;
• Avoir au maximum le certificat d'enseignement secondaire supérieur ;
• Ne pas avoir une expérience professionnelle de plus de 90 jours consécutifs;
• Ne pas avoir déjà réalisé un stage (STE ou First) de plus de 3 mois.

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Contrat de stage first rénuméré de 3 mois
• Horaire : de 8h30   à  18h  15H30 le vendredi 
• Remboursement des frais de transport
• Le stage First est rémunéré.
• Actiris vous accompagnera durant tout votre parcours, et vous proposera des coachings avant, pendant et après le stage.
• L'entreprise désigne également une personne pour vous encadrer pendant toute la durée du stage
• Vous pouvez également bénéficier de chèques langues ou de chèques TIC. 
   

Intéressé? Postulez maintenant !

Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama