Boekhouder-Cel Salaris/dienst Financiën binnen de politiezone Brussel Hoofdstad Elsene M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De meergemeentenzone Brussel HOOFDSTAD Elsene omvat het grondgebied van de stad Brussel; de deelgemeenten Laken, Neder-over-Heembeek en Haren; en de gemeente Elsene.

De bevolking is zeer divers en dat is merkbaar op verschillende vlakken. Niet alleen zijn alle sociale lagen van de bevolking vertegenwoordigd, maar ook een waaier aan nationaliteiten en etnische origines hebben in Brussel een vaste stek gevonden. Daarenboven kan men de aanwezigheid van verschillende nationale en internationale instellingen, administraties en bedrijven die zich op het grondgebied van onze politiezone hebben gevestigd niet negeren. Dagelijks verwelkomt de politiezone op haar territorium ook vele pendelaars en toeristen die genieten van de verschillende historische trekpleisters en die deelnemen aan de recreatieve en culturele evenementen en activiteiten. Al deze evenementen beheren in de context van een grootstad is een echte uitdaging. Een gepast antwoord vinden is niet altijd gemakkelijk en de werking van de politiezone moet onder alle omstandigheden flexibel en creatief zijn.

 

Beschrijving van de functie

Naast de administratieve basistaken, zal hij/zij verantwoordelijk zijn voor:

• In samenwerking met de verschillende partners bij te dragen tot de voorbereiding en opvolging van het luik 'personeel' van het budget van de politiezone;
• De wetgeving volgen inzake budget;
• Samenwerken met de verschillende externe en interne partners van de organisatie aan elke opdracht binnen zijn functiedomein;
• Berekenen van de kosten en lasten van het personeel in het kader van de prestaties die werden verricht in het kader van bijzondere evenementen;
• De dossiers inzake subsidies beheren;
• Administratief en boekhoudkundig beheer van de wedden;
• Opvolging van de facturatie van het personeel;
• Opvolging van de lopende dossiers;
• Controle van de uittreksels;
• Follow-up van de procedure van de terugvordering van de niet-verschuldigde bedragen;
• Alle taken die nodig zijn voor een goed functioneren van de dienst.  

Jouw profiel

Belg zijn of onderdaan van een andere lidstaat van de Europese Unie;

Beheren van interpersonele relaties:

• de teamgeest aanmoedigen, blijk geven van een open geest, adviezen en ideeën mededelen;
• blijk geven van actief luisteren;
• blijk geven van assertiviteit;
• beschikken over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
• beschikken over een positieve communicatievaardigheid, zowel op een dalende als stijgende wijze;
• samenwerken met de interne en externe partners.

Zelfbeheer:

• beschikken over een analyse- en synthesegeest;
• over organisatiebekwaamheden beschikken en discreet en zelfstandig te kunnen werken;
• onafgebroken aandachtig zijn voor wat de op te volgen procedures betreft;
• goed kunnen opstellen;
• een algemene houding hebben gericht op het zoeken van permanente loopbaanoplossingen en -beslissingen;
• interesse tonen om een werk uit te oefenen dat gedienstig is voor de bevolking;
• gemotiveerd zijn, zich volledig toeleggen op zijn taken, blijk geven van belangstelling voor de functie;
• de deontologische code eerbiedigen door zijn gedrag, houding en uitlatingen van de waarden van de politiezone te respecteren;
• loyaal, integer en onomkoopbaar zijn;
• bekwaam zijn om verantwoordelijkheden te nemen en initiatieven te ontplooien;
• blijk geven van emotionele intelligentie, gepast reageren op frustraties;
• bekwaam zijn om de stress en stresserende situaties te beheren;
• Stipt zijn;
• bezield zijn met de wil om voortdurend te willen verbeteren, nauwkeurig werken;
• flexibel zijn voor wat het aanvaarden van de taken betreft.

Vereiste kennis:

 

• bij voorkeur beschikken over een bachelor `boekhouden' of een andere economische richting ;
• een goede kennis hebben van de werkwijze van de openbare instellingen, namelijk de politiezones, de hiërarchische structuren en van de administratieve procedures ;
• beschikken over kennis inzake budgettaire boekhouding is een meerwaarde ;
• de verscheidene informaticasystemen beheersen: Word, Excel alsook de informaticaprogramma's eigen aan de dienst ;
• bij voorkeur zich mondeling en schriftelijk kunnen uitdrukken in de tweede nationale landstaal; in het tegenovergestelde geval bereid zijn om te investeren in het leren ervan gelet op het feit dat u tewerkgesteld wordt in een tweetalige omgeving ;
• zich ertoe verbinden om in een hoofdstedelijke omgeving te werken en in een omgeving die het concept van de diversiteit binnen de geïntegreerde politie voorstaat.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

• Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving, gekenmerkt door veel menselijke contacten 
• 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% in het treinvervoer 
• De kans verdere opleidingen te volgen  
• Minimum 32 verlofdagen per jaar  
• Gratis hospitalisatieverzekering 
• Kredieturen worden toegekend aan de personeelsleden die een taalopleiding wensen te volgen om het Selor-brevet te behalen.
• Dienstfaciliteiten worden eveneens toegekend aan de personeelsleden die de ter hun beschikking gestelde sportinfrastructuren van de zone (fitnesszaal) wensen te gebruiken
• Onze politiezone gaat mee in The New Way Of Working. We zetten sterk in op zelfsturend of autonoom werken. We proberen voor onze medewerkers ook een goede werk-privébalans te garanderen

 

Extra informatie

Stuur de volgende documenten naar het e-mailadres zpz.polbru.hrm.mob@police.belgium.eu:  

• uw curriculum vitae 
• uw motivatiebrief 
• een kopie van uw identiteitskaart  
• een kopie van uw rijbewijs  
• een recent uittreksel uit het strafregister  
• een kopie van uw hoogst behaalde diploma