Back Office Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

In jouw rol als back office medewerker speel je een cruciale rol binnen ons bedrijf. 

Jouw taken omvatten:

• Telefonisch en receptiewerk: Aannemen, doorschakelen en afhandelen van
  telefoongesprekken in het Nederlands, Engels, Frans of Duits;
• Ontvangen en registreren van bezoekers met een gastvrije houding;
• Pakjes- en emailbeheer: Ontvangen, registreren en archiveren van inkomende en
  uitgaande pakjes en e-mails. Distributie van communicatie naar de juiste afdelingen;
• Orderadministratie:
  o Verwerken van (email) bestelorders en documenten;
  o Beheren van de documentenstroom en besteladministratie;
  o Opvolgen van productie en transport, inclusief het aanmaken van
  vrachtbrieven en transportdocumenten;
  o Contacten onderhouden met klanten, transporteurs en leveranciers;
  o Bewaken van levertermijnen en informeren van de productie;
  o Controleren en verwerken van facturatiegegevens.

Jouw profiel

Onze klant is op zoek naar het volgende profiel:

• Je hebt een administratieve achtergrond en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare
  functie;
•  Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels of
  Frans / Duits;
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht;
• Je hebt affiniteit met orderverwerking en administratieve processen.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je functioneert optimaal in een kleine KMO: polyvalentie, variatie,
  oplossingsgerichtheid en verantwoordelijkheidszin draag je hoog in het vaandel

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Waarop kan jij rekenen als nieuwe collega?

• Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische werkomgeving;
• Een marktconform salaris met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden;
• Een gezellige werksfeer waar iedereen elkaar kent en op elkaar kan rekenen;
• Een overeenkomst voor onbepaalde duur met mogelijkheden voor persoonlijke
  ontwikkeling en specialisatie in een groeiende markt.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama