Réceptionniste FR-Nl ( temporaire) H/F/X

Beschrijving van de functie

Voor onze klant in Namen zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten o.a.

• ontvangst en registratie van de bezoekers
• beheer van inkomende telefoongesprekken
• beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
• behandelen van e-mails
• maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
• beheer van ophalingen van einde leasingwagens
• indekken en klaarzetten van meetingrooms
• beheer coffee corner (koffiemachine bijvullen, tassen/glazen bijvullen en toezien op netheid)
• beheer economaat en tijdig bestellingen plaatsen van kantoormateriaal
• voorbereiden van opleidingsdocumenten en badges aanmaken
• facturatie van de geplaatste bestellingen nakijken en inputten in ERP-systeem
• ondersteunende administratieve taken

Je werkt van 14 mei tot en met 14 juni op volgende dagen (verlenging mogelijk)

• Uurrooster:
  • Pare weken: ma, di, woe van 8:30 - 17:00, met 45 minuten pauze
  • Onpare weken: ma, di van 8u30 - 17:00, met 45 minuten pauze

• Uitstekende kennis Nederlands en Frans
• Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
• Nauwkeurig
• Stressbestendig
• Klantgericht
• Prioriteiten kunnen stellen
• Oplossingsgericht
• Stressbestendig
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Verzorgde uitstraling

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

 -van 14 mei tot 14 juni 

Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.

Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:

• een nettodagvergoeding
• maaltijdcheques
• een vergoeding voor woon-werkverkeer

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama