Assistant de direction (Scale-up) H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Vous aimez travailler main dans la main avec un entrepreneur engagé, structurer les opérations quotidiennes et faire avancer les choses ?

Tout en jonglant avec une variété de responsabilités ?

 

Coordination interne, facturation, gestion de bureau, tâches administratives, recrutement... ce rôle est au cœur des opérations quotidiennes d'UpWider. Vous serez à la fois un pilier de l'organisation, un soutien proche et fiable de la direction, et un acteur clé du recrutement et de la communication interne.

Quelques mots sur nous :

- UpWider est une scale-up en Management Consulting, basée à Bruxelles.

- Notre objectif ? Accompagner nos clients (grandes entreprises internationales) dans l'exécution de leur projet stratégique

- Comment ? En leur offrant l'expertise de consultants :

Sur quel à travers nos 4 domaines : Business et Market Development, Market and Data Intelligence, Digital and ICT management, Operational Excellence.

- Notre devise ? Des relations humaines et à long terme et un apprentissage continu

- Notre atout ? Un bon sens de l'humour et un esprit familial !

Beschrijving van de functie

En quoi consistera votre travail ?

Vous collaborerez quotidiennement avec notre PDG et d'autres parties prenantes, les responsabilités seront principalement autour de :

 

1.           En tant qu'assistant(e) du CEO, vous :

- soutenez le CEO dans ses activités : aspects administratifs, organisation exécutive quotidienne, contrats,

- Vous lui fournirez des informations confidentielles de haut niveau.

 

2.           Supervisant les opérations financières de l'entreprise, vous êtes responsable de :

- des procédures comptables courantes : gestion des dossiers et des recettes (consultants, clients, employés...), des factures mensuelles.

- Vous êtes en charge de l'organisation et de la gestion de l'activité de l'entreprise, de la mise en place des tableaux de bord et du suivi de l'activité : finance, RH, ...

- Vous êtes en charge de l'administration et de la gestion de la paie pour l'équipe.

 

3.           Recrutement & Employer Branding

Dans le cadre de vos responsabilités, vous gérerez et soutiendrez activement nos efforts de recrutement, en étroite collaboration avec le CEO.

- Prendre en charge le processus de recrutement : rédaction et publication des offres d'emploi, gestion des candidatures, coordination des entretiens et suivi des candidats.

- Participer directement aux entretiens, en apportant votre point de vue sur les compétences interpersonnelles, l'adéquation culturelle et l'alignement sur l'équipe.

- Veiller à ce que l'expérience du candidat soit fluide, professionnelle et humaine, du premier contact à l'intégration dans l'entreprise.

- Contribuer à la structuration et à l'amélioration continue des outils de recrutement et des processus internes au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise.

- Surveiller les nouveaux canaux de recherche, identifier les profils pertinents et contribuer à la constitution d'un vivier de talents.

Vous voulez aller plus loin ?

Si vous êtes curieux et créatif, vous serez également invité à soutenir notre marque employeur et notre communication sur les médias sociaux - en partageant des moments de vie d'équipe, en promouvant notre culture, et en aidant UpWider à se démarquer comme un endroit où il fait bon travailler.

 

 

4.           Coordination

- Vous travaillez en étroite collaboration avec le PDG pour soutenir la prise de décision, rationaliser les opérations et assurer l'alignement au sein de l'entreprise.

- Servir de pont entre le CEO et l'équipe, en traduisant les objectifs stratégiques en plans réalisables et en motivant les membres de l'équipe à les atteindre.

 

5.           Coopération / communication :

- Vous prenez des initiatives, opérez dans le cadre de l'autorité déléguée et tenez la direction informée.

- Organiser et améliorer les processus administratifs

- Gestion de bureau

Jouw profiel

Pourquoi vous ?

Vous :

- Vous parlez couramment l'anglais et le français

- Vous avez au minimum 2-3 ans d'expérience dans une fonction similaire 

- Vous êtes le lien entre notre équipe interne très soudée (10 personnes) et nos consultants travaillant sur le terrain avec les clients - et vous illuminez nos journées !

- Vous avez une expérience professionnelle de haut niveau de confidentialité et sur les règles RGPD 

- Vous avez déjà participé activement à des processus de recrutement.

- Vous avez le sens du détail, vous êtes analytique et orienté vers les processus.

- Vous pouvez travailler de manière autonome, vous avez un état d'esprit positif et une éthique de travail.

- Microsoft Office et en particulier Excel sont de bons amis.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Engels (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Que proposons-nous ?

- Une organisation où la contribution de chacun compte et qui met l'accent sur le développement global et personnel : nous sommes une dizaine de personnes au bureau. Nos consultants travaillent chez nos clients.

- Des opportunités de développer vos compétences : business, administration, organisation d'événements, recrutement, relations avec les consultants...

- des bureaux localisés avenue Louise et très faciles d'accès

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