Assistant administratif - CPE classique (-26 ans) - Service Formation H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

En tant que Service Public Bruxellois, notre organisme est l'acteur principal en matière d'emploi. Avec environ 1.500 collaborateurs, nous aidons chaque jour les demandeurs d'emploi à trouver un emploi et les employeurs à engager du personnel motivé et compétent. Pour cela, nous travaillons en synergie avec de nombreux partenaires.

Nos valeurs sont la collaboration, le respect et l'orientation solution, avec en fil rouge, le souci de proposer des services efficaces et pertinents. Vous souhaitez découvrir à quoi ressemble le travail chez Actiris ?  N'hésitez pas visiter notre site internet et découvrez nos valeurs, nos cultures internes et nos fonctions.

Dans le cadre du poste, vous intégrez notre centre de formation interne qui se charge d'organiser les formations pour le personnel, de développer des projets innovants et de les implémenter. 

 

Beschrijving van de functie

Votre rôle

En tant qu'assistant administratif, vous assurez le support administratif et logistique pour le bon fonctionnement du service. 

Vos responsabilités 

¿    Vous réceptionnez, filtrez et assurez le suivi des emails et des appels téléphoniques du service
¿    Vous rédigez et envoyez des courriers, notes, présentations et PVs
¿    Vous assurez la transmission transversale des informations
¿    Vous tenez à jour, classez, scannez et archivez les documents
¿    Vous établissez des plannings, organisez des réunions et préparez les dossiers et documents à diffuser lors de celles-ci
¿    Vous accueillez, orientez et recevez les visiteurs et les clients
¿    Vous gérez l'économat et les fournitures pour le service
¿    Vous assurez des tâches administratives ponctuelles à la demande de l'équipe ou du responsable
 

Jouw profiel

Votre profil

Vous vous vous reconnaissez dans le profil suivant : 

¿    Vous travaillez en équipe pour mener à bien les objectifs qui vous sont assignés
¿    Vous êtes orienté clients et faites preuve de professionnalisme
¿    Vous faites preuve de rigueur, de précision et êtes méthodique dans la réalisation de vos tâches
¿    Vous gérez vos activités en tenant compte des impératifs de temps et de moyens, des priorités et des objectifs à atteindre
¿    Vous favorisez une bonne ambiance de travail en adoptant une attitude positive
¿    Vous avez une connaissance de base des outils de la Suite office
¿    Une connaissance passive de la 2 ème langue régionale est un atout

Nous accordons une attention toute particulière à votre motivation !
 

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos collaborateurs reflètent la population de Bruxelles : la diversité au travail n'est pas seulement un de nos objectifs, c'est aussi notre réalité quotidienne. Dans un esprit de cohérence avec nos valeurs, nous accordons de l'importance à l'équilibre entre la vie privée, la vie professionnelle et le bien-être de nos collaborateurs.

En tant qu'employeur : 

¿    Nous veillons à l'équilibre optimal entre votre vie professionnelle et votre vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels et à des horaires flexibles
¿    Nous assurons votre développement personnel et professionnel en vous proposant des formations à raison d'1/3 temps de votre temps de travail
¿    Nous sommes soucieux de l'environnement et d'une société durable, ainsi, vous pouvez facilement venir en bus, tram, train ou vélo au travail. Nous vous offrons un ou plusieurs abonnements en transport en commun, mais aussi la possibilité d'un abonnement Villo, une indemnité vélo
¿    Nous nous préoccupons de votre santé en organisant des dépistages et en proposant une intervention dans certains frais médicaux et paramédicaux, ainsi qu'une assurance hospitalisation et soins dentaires

Contrat et avantages :

¿    Un contrat à temps plein, à durée déterminée de 18 mois non prolongeable
¿    Des chèques repas de 8€
¿    La possibilité d'une prime linguistique allant de 340 à 450€ mensuels bruts

Condition d'accès : 

¿    Avoir moins de 26 ans  et les atteindre au plus tôt, le dernier trimestre du contrat
¿    Avoir minimum un jour d'inscription auprès d'Actiris
¿    Être domicilié en Région de Bruxelles-Capitale
¿    Aucune expérience exigée

Intéressé ?  

Pour postuler, connectez-vous à votre compte « My Actiris » en cliquant sur l'onglet en bas de page. 
 
Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée. Si elle est retenue nous vous inviterons à un entretien de jury au cours duquel nous évaluerons vos motivations. 
 
Du travail pour tous
Nous sélectionnons nos collaborateurs sur base de leurs compétences. Nous ne faisons pas de distinction d'âge, d'orientation sexuelle, de couleur de peau, de croyance, de handicap, de conviction philosophique ou de nationalité. 

Vous êtes en situation de handicap ? 
Mentionnez-le lors de votre candidature ! Nous proposons d'éventuelles adaptations afin que vous puissiez facilement participer à la procédure de recrutement et travailler confortablement au sein de notre organisation.
 
Documents: Au fil de la procédure, les documents suivants devront impérativement être fournis :
¿    Copie de votre diplôme. Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays hors Benelux ? Alors nous vous demanderons l'équivalence officielle.
¿    Extrait récent de casier judiciaire.

Nous sommes curieux de vous rencontrer !
 

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