Management Assistant H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Sluit je aan bij een van de grootste onafhankelijke advocatenkantoren in België, bekend om zijn innovatieve en klantgerichte aanpak.

Dit toonaangevende kantoor zoekt een proactieve en nauwkeurige Management Assistant om het administratieve team in Brussel te versterken. Als je floreert in een samenwerkingsgerichte omgeving en geniet van diverse verantwoordelijkheden, dan is deze functie iets voor jou!

Beschrijving van de functie

Ben jij een ervaren administratief professional die een echte impact wil maken in een dynamische en snel veranderende werkomgeving?

Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken met het oog op de ondersteuning van onze vennoten en hun team van medewerkers :

• Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen;
• Je plant conclusietermijnen in en zittingsdata in de agenda's van de advocaten;
• Je maakt dossiers van nieuwe klanten aan;
• Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;
• Je ondersteunt onze advocaten bij de opvolging en het samenstellen van zittingsdossiers;
• Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls;
• Je helpt af en toe mee met facturatie.

Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.

Dit is een voltijdse, on-site functie met:

• Een ondersteunende en professionele werkcultuur die samenwerking en groei hoog in het vaandel heeft.
• Mogelijkheden om extra verantwoordelijkheden op te nemen en je carrière vooruit te helpen.
• De kans om deel uit te maken van een jong, energiek en gemotiveerd team dat diensten van topkwaliteit levert.

Klaar Voor Een Nieuwe Uitdaging?

Als jij een optimistische en vindingrijke administratieve expert bent die zijn/haar vaardigheden wil inzetten bij een gerenommeerd advocatenkantoor, horen we graag van je. Stuur vandaag nog je cv in en zet de eerste stap naar een spannende nieuwe fase in je carrière!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Onze ideale kandidaat is een georganiseerde en gemotiveerde professional die meerdere taken probleemloos weet te combineren en daarbij hoge professionele standaarden behoudt. Essentiële kwaliteiten zijn:

• Ervaring: Eerdere ervaring in een kantooradministratie- of soortgelijke functie is vereist, bij voorkeur in een juridische of professionele dienstverleningsomgeving.
• Vaardigheden: Uitstekende organisatorische en multitask-vaardigheden, met oog voor detail en een proactieve aanpak.
• Technische kennis: Gevorderde vaardigheden in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Taal: Vloeiend in het Nederlands (schriftelijk en mondeling) met een degelijke kennis van Frans en Engels.
• Professionele houding: Een positieve instelling, stressbestendigheid en de bereidheid om te schakelen tussen prioriteiten.
• Teamspeler: Sterke sociale vaardigheden en vermogen om samen te werken binnen een dynamisch team.

Flexibiliteit is belangrijk, aangezien je af en toe gevraagd kunt worden om baliediensten te vervullen, zoals het beantwoorden van telefoontjes en het ontvangen van klanten.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Negotiable

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama