Pourquoi préparer un entretien d'embauche ?
L’objectif de l’entretien est de persuader le recruteur que vous êtes le candidat idéal pour le poste. Pour y parvenir, il est indispensable de vous préparer pour aborder l’entretien de manière confiante et positive. Un entretien préparé est un entretien réussi !
Objectifs de la préparation :
- Faire le point sur votre profil professionnel et identifier vos atouts pour le poste
- Disposer des informations sur la fonction et l'entreprise et pouvoir les utiliser
- Anticiper et préparer les questions de l'employeur
- Avoir des arguments convaincants
- Démontrer votre motivation
- Rechercher des exemples pour illustrer vos atouts
Faire le point sur mon profil et mes atouts
Les atouts pour le poste reprennent :
- Votre savoir
- Votre savoir-faire
- Votre savoir-être
- Votre motivation, besoins et priorités
Pour les identifier, analysez soigneusement :
- Vos périodes d'apprentissage ou de formation
- Votre parcours professionnel
- Vos activités extra professionnelles
- Votre vécu personnel et vos choix
Cette démarche est détaillée dans la page Mon profil professionnel.
Collecter les informations
Il est important de récolter des informations sur :
1. La procédure de recrutement
Les procédures de recrutement et les entretiens d'embauche peuvent être très différents d'un poste ou d'une entreprise à l'autre.
Contactez la personne de référence pour savoir à quoi vous attendre :
- S’agit-il d’un simple entretien ou y en aura-t-il plusieurs ?
- Des tests psychotechniques ou un examen technique sont-ils prévus ?
- Combien de temps devez-vous prévoir ?
- Qui sera votre interlocuteur ?
La durée classique d’un entretien d’embauche varie entre 30 minutes et 1h30. Cet entretien peut prendre différentes formes : un entretien en face à face, un jury composé de personnes pouvant occuper différentes fonctions, un entretien en visio ou par téléphone…
Le style et le contenu de l’entretien dépend du rôle et de la personnalité de l’interlocuteur. Un recruteur RH procède à un entretien d’ordre plus général portant principalement sur la cohérence du profil, la motivation et les compétences globales pour le poste. Un supérieur hiérarchique axe ses questions sur les compétences concrètes pour le poste, les exigences du travail et l’intégration dans l’équipe de travail existante. Le directeur évalue les possibilités d’intégration et d’évolution dans la structure.
Un entretien d'embauche comporte 3 parties :
- Le démarrage : c’est l’occasion pour le candidat de se présenter, de mettre en avant sa personnalité et d’exprimer sa motivation pour la fonction/ poste.
- La phase centrale : elle permet au candidat de démontrer son adéquation pour le poste en exposant ses principaux atouts illustrés à l’aide d’exemples concrets.
- La clôture : c’est le moment pour le candidat de résumer les points forts de sa candidature et de rappeler son intérêt pour le poste.
2. Le poste et l'entreprise / l'organisme
Ces informations sont nécessaires pour comprendre les attentes de l'employeur. Elles sont reprises dans les offres d'emploi ou auprès de l'employeur pour les candidatures spontanées et concernent :
Le poste et le profil recherché :
- Le titre de la fonction et la description des tâches
- Le profil du candidat (le niveau d’études requis, les compétences nécessaires, les connaissances spécifiques, les qualités linguistiques et informatiques souhaités)
- Les conditions particulières d’engagement (ACS, ACTIVA, …)
- Les conditions et l’environnement de travail proposés
L’entreprise / l’organisme :
- Ses objectifs, ses missions, ses activités, services, produits
- Son historique
- Son marketing, son image et sa réputation
- Ses partenaires et concurrents
Préparer les questions les plus fréquemment posées
Se préparer à répondre aux questions les plus couramment posées en entretien est essentiel. Vous augmentez vos chances de faire bonne impression et de vous démarquer des autres candidats.
Comment élaborer mes réponses ?
Pour répondre efficacement aux questions posées en entretien d’embauche, il est important de comprendre ce que recherche le recruteur.
- Pourquoi me pose-t-il cette question ?
- Que cherche-t-il à savoir ?
- Quels arguments utiliser pour le rassurer et le convaincre ?
Exemple : Pourquoi avez-vous travaillé chez de si nombreux employeurs ?
- Pourquoi l'employeur me pose-t-il cette question ?
Peut-être est-il inquiet que je ne me sois pas fixé professionnellement et que je ne reste pas longtemps dans son entreprise.
- Que cherche-t-il à savoir ?
Il aimerait savoir si je suis prêt à m'investir chez lui à long terme.
- Quels arguments utiliser pour le rassurer et le convaincre ?
Rassurer :
- « J’avais envie d’acquérir une expérience riche et diversifiée »
- « Je souhaitais découvrir des secteurs et des environnements de travail variés »
Convaincre :
« A présent, je désire m’investir dans une fonction qui me permet d’offrir ma polyvalence et de participer à l’évolution de vos activités »
Questions déplacées en entretien d'embauche
Une question de l'employeur vous semble déplacée voire discriminante ? Retrouvez quelques conseils pour reconnaitre ces questions et savoir y réagir dans notre article sur comment réagir aux questions déplacées en entretien d'embauche.
Exercez-vous à répondre aux questions les plus fréquentes !
Un entretien réussi est un entretien pour lequel vous avez préparé des réponses structurées, concises, claires et convaincantes. Voici des exemples qui pourraient vous guider.